Haben Sie auch so viele Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Schlüsseln oder Betriebsmitteln wie Laptops, Scannern oder Funkgeräten? Gehen diese wertvollen Gegenstände regelmäßig verloren? Dann sind unsere elektronischen Schlüsselschränke und intelligenten Schließfächer, in Kombination mit der fortschrittlichen Connect-Software, die Lösung für Sie. So haben Sie jederzeit und überall den Einblick, wo sich Ihre Schlüssel und Betriebsmittel befinden.
Mit den Lösungen von Nauta Connect können Sie die Ausgabe und Rücknahme von Betriebsmitteln und Schlüsseln vollautomatisch verwalten, ohne dass Ihre Service-Theke eingreifen muss. Darüber hinaus bietet Ihnen die Connect-Software einen Echtzeiteinblick in den Standort Ihrer Mittel. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern entlastet auch Ihre Service-Theke von zeitaufwendigen administrativen Aufgaben.
Arbeitet Ihre Organisation bereits mit einer Facility-Management-Software oder einem Zugangskontrollsystem? Wir sorgen für eine reibungslose Verbindung mit der Connect-Software. So können Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Umgebung arbeiten und müssen keine Daten manuell eingeben.
Wir haben umfangreiche Erfahrung in der Integration aller gängigen Systeme wie TOPdesk, SALTO, SURFconext, ADconnect. Ist Ihre Lösung hier nicht aufgeführt? Kontaktieren Sie uns gerne.
Die Connect-Software ist für jede Organisationsgröße geeignet. Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten wie Benutzer, Zugangskarten, Status, Rechte usw. zu integrieren. Unsere Spezialisten beraten Sie gerne über die optimale Integration für Ihre Situation.
Unsere Connect-Software umfasst ein Reservierungsmodul, mit dem die Benutzer Ressourcen im Schließfach einfach reservieren können. Über eine webbasierte App reservieren die Nutzer den Gegenstand, den sie ausleihen möchten. Unmittelbar danach erhalten sie per E-Mail einen QR-Code, mit dem sie das Schließfach öffnen können, um den reservierten Gegenstand abzuholen.
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Die Rückgabe von ausgeliehenen Gegenständen im Schließfach erfolgt einfach über das gleiche Reservierungssystem. Sollte ein Gegenstand defekt sein, bietet unser System auch die Möglichkeit, dies sofort über das Display des Schließfachs zu melden. Die IT- oder Facility-Abteilung erhält dann sofort eine Benachrichtigung, um Maßnahmen zu ergreifen. Gleichzeitig kann der Benutzer einen Ersatzartikel aus einem anderen Schließfachfach entnehmen, sodass der Prozess des Austauschs und Wechselns effizient verläuft.
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Wenn Sie sich für das Reservierungsmodul entscheiden, erhalten Sie ein eigenes Benutzerportal, das vollständig in Ihre eigene digitale Umgebung integriert ist.
Das bedeutet, dass die Benutzer in ihrer gewohnten Umgebung arbeiten und mit wenigen Klicks auf das Reservierungssystem zugreifen können. Dank der Single-Sign-On-Funktionalität sind sie außerdem automatisch eingeloggt und können direkt Materialien reservieren.
Das Portal führen wir optional mit Ihrem eigenen Logo und Corporate Design aus, sodass es für alle Benutzer erkennbar und vertraut wirkt.
Wir bieten die Möglichkeit, die Connect Software in einer Microsoft Azure Cloud-Umgebung zu hosten. Sie müssen daher keinen eigenen Server einrichten und benötigen lediglich einen Webbrowser und eine Internetverbindung, um die Applikation zu verwenden.
Bei der Benutzung einer Cloudlösung ist die Datensicherheit wichtig. Deshalb entscheiden wir uns für Cloud Anbieter, die die AVG-Richtlinien und Sicherheitsnormen erfüllen. So können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Daten geschützt werden.
Bevor wir an den Start gehen, machen wir zuerst eine detaillierte Inventur Ihrer heutigen Betriebssoftware. Während des gesamten Prozessen haben wir engen Kontakt mit Ihnen, so können wir schnell handeln und wann immer nötig Anpassungen vornehmen.
Auch nachdem die Lösung durch uns installiert wurde, können Sie sicher mit unserem Support rechnen. Wir helfen Ihnen, als Betrieb die Prozesse zu optimieren, geben den Mitarbeitern eine Übersicht und vereinfachen die Arbeitsabläufe. Möchten Sie sich erst über die Möglichkeiten informieren? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf.
