Sleutelbeheer vormt voor tal van organisaties een complex vraagstuk. Het verliezen van cruciale sleutels is immers een grote ergernis. Dit brengt niet alleen veiligheidsrisico’s met zich mee, maar het kwijtraken van sleutels leidt ook vaak tot aanzienlijke kosten voor het vervangen van sloten en kan daarnaast de bedrijfsvoering ernstig hinderen.
De elektronische sleutelkast van KeyConductor maakt het mogelijk om het beheer van sleutels volledig te automatiseren. Dankzij de WebManager kunt u nauwkeurig instellen wie toestemming heeft om bepaalde sleutels te lenen en toegang te krijgen tot specifieke ruimtes, voertuigen of kasten. Het sleutelmanagement systeem slaat die gegevens op en laat zien wie welke sleutel in bezit heeft, wanneer die in gebruik is genomen en wanneer de sleutel retour komt.
Geen tijdrovende administratieve taken meer
Bewaak kritische sleutels en voorkom grote gevolgen bij verlies
Alle sleutels binnen uw organisatie in kaart brengen en monitoren
Compleet overzicht van actuele gebeurtenissen, meldingen en rapportages
Koppelbaar met diverse applicaties en alle gangbare toegangscontrolesystemen
Maak uitgifte en retournering van sleutels 24/7 beschikbaar
Hoeveel sleutels beheert u momenteel? En wie is in het bezit van welke sleutel? Met de WebManager, een webgebaseerde applicatie, kunt u uw gehele sleutelbeheer eenvoudig beheren. Deze applicatie kan door ons in de cloud gehost worden.
Dit betekent dat u geen eigen server hoeft op te zetten; u heeft enkel een webbrowser en een internetverbinding nodig om de applicatie te kunnen gebruiken.
Maakt uw organisatie gebruik van Facility Management Software of toegangscontrolesystemen en wilt u dat de KeyConductor naadloos aansluit op deze sleutelbeheersoftware om uw bedrijfsvoering verder te automatiseren?
Ons ontwikkelingsteam staat klaar om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren. Door middel van een API zorgen we voor een integratie van bestaande gegevens, zoals gebruikersinformatie of sleutelgegevens, met de WebManager en uw reeds in gebruik zijnde software.
Liever eerst ervaren zonder sleutelkluis?
Wij bieden ook instapmogelijkheden middels een barcodescanner
In het sleutelbeheer systeem worden uw sleutels uitgerust met een KeyCop voorzien van een barcode. Om sleutels te verkrijgen, melden medewerkers zich aan bij de elektronische sleutelkluis met een tag, badge, pincode of vingerafdruk. Na het kiezen van een geautoriseerde sleutel, wordt deze vrijgegeven en wordt de positie van de sleutel verlicht. De pick-to-light functie toont welke KeyCop beschikbaar is en op welke plek de KeyCop teruggezet dient te worden.
Bent u nieuwsgierig naar onze elektronische sleutelkuis of elektronische lockers? Lees ook eens onderstaande cases afkomstig uit allerlei sectoren zoals hogescholen, hotels, bewaking, geldtransport, zorgsector en de mobiliteitsbranche die elk om hun specifieke oplossing vragen.
