La municipalité de Waddinxveen a déménagé dans de nouveaux locaux fin février 2018. Ce bâtiment spécial, qui est neutre sur le plan énergétique, a été conçu de manière à stimuler la « nouvelle façon de travailler ». Les employés peuvent par exemple utiliser des postes de travail flexibles, réserver des salles de réunion, organiser des réunions informelles au café de travail ou travailler en dehors de l’hôtel de ville. Dans ce dernier cas en particulier, la municipalité a cherché une solution pour simplifier et clarifier le prêt de matériel d’entreprise tel que les ordinateurs portables.
Cette nouvelle façon de travailler implique une gestion efficace du matériel d’entreprise
Cette nouvelle façon de travailler requiert une gestion efficace du matériel d’entreprise, explique Tosca Brog, coordinatrice de l’automatisation au sein de la municipalité et responsable informatique : « Dans nos anciens locaux, nous avions plus de postes de travail qu’il n’en faut et c’est toujours le cas aujourd’hui. La différence, c’est que les employés sont maintenant incités à faire preuve de flexibilité, afin qu’ils puissent également travailler en dehors de la mairie.
Le prêt de ce matériel d’entreprise n’était pas structuré. Les employés de la mairie pouvaient emprunter des articles tels que des ordinateurs portables et des vélos auprès du personnel de l’établissement, mais les horaires changeants ne facilitaient pas l’administration. Cette situation, combinée à une gestion non structurée de prise et de retour de matériels, entraînait régulièrement la perte ou le retour tardif de ces matériels. Avec les nouveaux locaux, où la nouvelle méthode de travail est énormément stimulée, nous nous attendons à ce que ce besoin ne fasse qu’augmenter. C’est pourquoi nous avons tenu à professionnaliser cette activité. »
Vous voulez en savoir plus sur les possibilités de ce mur de prêt ? Nous nous ferons un plaisir de vous en dire plus sur nos solutions.
La commune de Waddinxveen a trouvé cette professionnalisation en combinant le KeyConductor et le CapLocker. Avec cette combinaison, il est possible d’emprunter non seulement du matériel d’entreprise, mais aussi des clés. Brog : « Cela nous permet de prêter non seulement des ordinateurs portables et des chargeurs d’iPhone, mais aussi des clés de vélo et des cartes de transport public. Du matériel qui facilite la nouvelle façon de travailler. Avec le code QR reçu lors de la réservation, l’objet peut être récupéré au mur de prêt et également retourné. »
Alors qu’une nouvelle mise en œuvre technique prend généralement du temps avant d’être adoptée par les utilisateurs, les employés de la municipalité ont rapidement fait l’éloge de la solution. Brog : « Ceci est essentiellement dû aux éléments reconnaissables utilisés par Nauta Connect, tels que le code QR. Bien sûr, le fait que les gens soient indépendants et qu’ils n’aient plus besoin de personne pour emprunter un objet contribue également à ce succès. Je m’attends à ce que le mur de prêt soit de plus en plus utilisé dans un avenir proche. Je suis extrêmement fier d’avoir pu réaliser cette innovation avec Nauta Connect au sein de la municipalité.
Vous avez envie d’en savoir plus sur nos casiers électroniques et nos armoires à clés électroniques? Lisez les cas ci-dessous, issus de divers secteurs tels que les universités, les hôtels, la sécurité, le transport de fonds, le secteur de la santé et le secteur de la mobilité, chacun nécessitant une solution spécifique.
