Avez-vous également du mal à gérer des clés ou des biens partagés tels que des ordinateurs portables, des scanners ou des talkies-walkies ? Ces objets de valeur se perdent-ils régulièrement ? Alors, nos armoires à clés électroniques et nos casiers intelligents, combinés au logiciel Connect avancé, sont la solution pour vous. Ainsi, vous avez toujours et partout un aperçu de l’emplacement de vos clés et biens partagés.
Avec les solutions de Nauta Connect, vous gérez la retrait et la reprise des biens partagés et des clés entièrement automatiquement, sans l’intervention de votre centre de servoce. De plus, le logiciel Connect vous offre une vue en temps réel sur l’emplacement de vos biens. Cela vous permet non seulement d’économiser du temps et des coûts, mais aussi de soulager votre centre de service des tâches administratives chronophages.
Votre organisation utilise-t-elle déjà un logiciel de Facility Management (gestion des installations) ou un système de contrôle d’accès ? Nous assurons une liaison sans faille avec le logiciel Connect. Ainsi, vous continuez à travailler dans votre environnement habituel sans avoir à saisir manuellement les données.
Nous avons une vaste expérience dans l’intégration de tous les systèmes courants tels que TOPdesk, SALTO, SURFconext, ADconnect. Votre solution n’est pas listée ici ? N’hésitez pas à nous contacter.
Le logiciel Connect convient à toute taille d’organisation. Nous proposons différentes options pour intégrer vos données telles que les utilisateurs, les badges d’accès, le statut, les droits, etc. Nos spécialistes sont à votre disposition pour vous conseiller sur l’intégration optimale pour votre situation.
Notre logiciel Connect comprend un module de réservation permettant aux utilisateurs de réserver facilement des ressources dans le casier. Via une application web, les utilisateurs réservent l’objet qu’ils souhaitent emprunter. Immédiatement après, ils reçoivent un code QR par e-mail leur permettant d’ouvrir le casier et de récupérer l’objet réservé.
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Les utilisateurs retournent facilement les objets empruntés dans le casier via le même système de réservation. Si un objet est défectueux, notre système offre également la possibilité de le signaler directement via l’affichage du casier. Le département ICT ou Facility reçoit alors immédiatement une notification pour prendre des mesures. En même temps, l’utilisateur peut prendre un article de remplacement dans un autre compartiment du casier, rendant le processus de remplacement et d’échange efficace.
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Si vous optez pour le module de réservation, vous obtiendrez votre propre portail utilisateur, entièrement intégré dans votre environnement numérique propre.
Cela signifie que les utilisateurs continuent de travailler dans leur environnement habituel et ont accès au système de réservation en quelques clics seulement. Grâce à la fonctionnalité de single sign-on (connexion unique), ils sont également automatiquement connectés et peuvent réserver des matériaux directement.
Le portail peut être optionnellement personnalisé avec votre propre logo et charte graphique, le rendant reconnaissable et familier pour tous les utilisateurs.
Nous offrons la possibilité d’héberger le logiciel Connect dans un environnement Microsoft Azure Cloud. Vous n’avez donc pas besoin de configurer votre propre serveur et il ne vous faut qu’un navigateur web et une connexion internet pour utiliser l’application.
Lorsque vous utilisez une solution cloud, la sécurité des données est importante. C’est pourquoi nous choisissons des fournisseurs de Cloud qui respectent les directives et les normes de sécurité RGPD. Vous pouvez donc être assuré que vos données sont protégées.
Avant de commencer, nous dressons un inventaire détaillé de vos logiciels d’entreprise actuels. Tout au long du processus, nous sommes en étroite relation les uns avec les autres, ce qui nous permet d’intervenir rapidement et de procéder à des ajustements si nécessaire.
Même après l’installation de la solution par nos soins, vous pouvez continuer à compter sur notre assistance. Nous vous aidons en tant qu’entreprise à rationaliser les processus, à donner une vue d’ensemble aux employés et à simplifier le flux de travail. Si vous voulez d’abord discuter des possibilités avec nous, n’hésitez pas à nous contacter.
