Gemeente Utrecht Mur de prêt intelligent pour les établissements d'enseignement

Dans les établissements d’enseignement, le prêt de ressources telles que des ordinateurs portables, des appareils photo, des vidéoprojecteurs et même des clés pour des vélos de prêt nécessite une organisation considérable.

Surtout pour le guichet de service, gérer et administrer ces ressources est une tâche chronophage. Considérez la réservation, le retour ou le suivi de l’endroit où cela a disparu et que se passe-t-il si un article est retourné défectueux ? Ce processus entraîne souvent des coûts directs et indirects, ainsi que des tâches administratives prenant beaucoup de temps.

Le système de casiers intelligents

Reconnaissez-vous cette problématique au sein de votre établissement d’enseignement et êtes-vous à la recherche de la solution adéquate ? Nous proposons différentes solutions dans le domaine de la gestion des ressources d’entreprise.

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Prise en charge et distribution automatiques via le mur de prêt

Nauta Connect offre une solution, avec un accent sur l’augmentation du confort et du service. Notre casier électronique automatise le processus de prêt de manière efficace et sécurisée. Il économise de nombreuses actions et soulage ainsi le guichet de service.

Aperçu en temps réel de l’emplacement des ressources

Grâce à l’intégration avec notre logiciel Connect convivial, tout le processus de prêt et de retour est entièrement automatisé. Le système offre un aperçu en temps réel du statut et de l’emplacement de toutes les ressources prêtées. Ainsi, vous savez toujours où se trouve votre équipement et dans quel état il est.

Connexion avec votre système d’administration

L’un des plus grands avantages de notre mur de prêt est la possibilité de le connecter à votre administration étudiante ou système de gestion des installations, tels que SURFconext et TOPdesk. Cela garantit que vos données sont toujours à jour sans que vous ayez à saisir manuellement les informations.

Réservation facile et utilisation sécurisée

Notre logiciel Connect offre une application de réservation basée sur le web permettant de réserver facilement des ressources. Après la réservation, les utilisateurs reçoivent immédiatement un code QR par mail, leur donnant accès au casier pour récupérer l’objet réservé. Ce système offre de nombreux avantages, y compris la commodité de réserver 24/7, l’autoservice, l’absence de files d’attente et la garantie de ne jamais manquer de ressources.

 

 

Casiers avec module de réservation
Réservation en ligne via l’application de réservation

Transformez votre système de casiers en un mur de prêt intelligent. Avec une application de réservation basée sur le web, les utilisateurs peuvent réserver facilement et en toute sécurité les ressources souhaitées, puis les récupérer avec le code QR reçu. Entre autres, l’Université des Sciences Appliquées d’Utrecht utilise ce module de réservation.

  • Réservation en ligne via l’application
  • Service d’assistance disponible 24/7
  • Connexion directe avec des plateformes comme TOPdesk possible
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Un mur de prêt qui répond à vos besoins

Notre mur de prêt est conçu de manière modulaire pour répondre à vos besoins spécifiques. Que vous soyez intéressé par des casiers de prêt standards ou des unités avec des extras tels que des points de charge, un éclairage LED ou des portes transparentes, nous proposons une solution sur mesure.

CombiLocker 

Il est également possible d’intégrer un casier à clés électronique dans le mur de prêt pour la distribution et la collecte automatiques des clés de, par exemple, vélos et voitures de prêt. L’Université des Sciences Appliquées d’Utrecht utilise déjà avec succès ce CombiLocker intelligent.

 

 

Contactez-nous pour un conseil personnalisé

Vous êtes curieux de savoir comment le mur de prêt de Nauta Connect peut optimiser la gestion des ressources dans votre école ? Alors, contactez-nous pour un conseil personnalisé. Nous sommes prêts à conseiller votre établissement d’enseignement et à vous fournir un système de mur de prêt qui est non seulement rentable, mais élève également la qualité de votre service à un niveau supérieur.

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