Gestion des clés dans le service des facilités

Dans (presque) chaque entreprise, le service des facilités joue un rôle majeur. Ils garantissent que tout le monde puisse travailler dans un environnement sûr, propre et bien organisé. Pour certaines tâches, le travail est sous-traité à d’autres employés ou même à d’autres entreprises. Dans de tels cas, le service des facilités doit s’assurer que les personnes autorisées aient accès à certains biens et espaces. Une bonne gestion des clés est essentielle à cet égard.

Gestion des clés et des biens partagés

Rencontrez-vous ce défi au sein de votre entreprise et êtes-vous à la recherche de la solution appropriée ? Nous proposons différentes options pour la gestion des clés et des biens partagés.

Le défi de la gestion des clés

Il n’y a rien de plus frustrant qu’un technicien (de service) qui, dans une situation urgente telle qu’une fuite ou un problème électrique, ne peut pas accéder à l’espace autorisé. L’accès aux espaces de service doit, dans de telles situations, être accordé temporairement au technicien. Cela requiert une organisation considérable de la part de l’employé des services généraux.

Armoire à clés électronique : KeyConductor

L’armoire à clés KeyConductor offre une solution innovante pour la gestion des clés dans le service des facilités. Avec une armoire à clés électronique, vous automatisez la distribution et la récupération des clés. Avec le logiciel Connect, vous déterminez qui peut emprunter quelle clé et qui a ou n’a pas accès à certains espaces ou armoires. Ainsi, les utilisateurs peuvent récupérer et retourner les clés eux-mêmes. Il y a peu de paperasserie nécessaire et le service des facilités sait où se trouvent les clés, qui les détient et quand elles sont retournées. Cela réduit la charge de travail pour le service des facilités.

Gérez votre gestion complète des clés

Avec le logiciel Connect, vous gérez l’ensemble de votre gestion des clés. Vous n’avez pas besoin de configurer votre propre serveur et vous avez besoin uniquement d’un navigateur web et d’une connexion Internet pour utiliser l’application. Le KeyConductor peut être intégré sans faille avec, entre autres, le logiciel de gestion des facilités ou un système de contrôle d’accès.

Pour rationaliser les processus d’affaires, notre équipe de développeurs est là pour vous aider. À l’aide d’une API, nous lions les données existantes, telles que les utilisateurs ou les clés, au Connecter le logiciel et à votre logiciel existant.

  • Extensible à des milliers de positions de clés

  • Facilement extensible avec des lames supplémentaires

  • Installation simple

  • Placement d’essai possible

  • Option de leasing

Vous préférez d’abord expérimenter sans armoire à clés ?
Nous offrons également des options d’entrée via un scanner de codes-barres.

Elektronische-sleutelkast-keyconductor

Gestion des clés avec KeyCop

Pour la gestion des clés électronique avec le KeyConductor, vos clés sont équipées d’un KeyCop avec code-barres. En scannant un tag, un badge, un code ou une empreinte digitale, vous activez le KeyConductor. Après avoir sélectionné une clé, celle-ci est déverrouillée et la position de la clé s’illumine. La fonctionnalité pick-to-light indique quel KeyCop est libéré et où le KeyCop doit être replacé.

Envie d’en savoir plus sur nos solutions ?

Vous êtes curieux de savoir comment le KeyConductor peut optimiser la gestion des clés au sein de votre entreprise ? Contactez-nous pour plus d’informations ou pour un conseil sans engagement. Nous proposons également des solutions pour la gestion automatique des biens partagés dans des casiers électroniques qui fonctionnent comme un mur de prêt. Nous sommes ravis de vous en dire plus !

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