Im Gesundheitswesen arbeiten Sie mit schutzbedürftigen Menschen. Deshalb ist es besonders wichtig, sicher und sorgfältig zu arbeiten, vor allem beim Zugang zu Medikamenten und abgeschlossenen Räumen. Die Regeln sind klar: Nur autorisierte Mitarbeitende dürfen hinein, und jede Handlung muss eindeutig dokumentiert werden.
In der Praxis läuft das jedoch häufig anders. Schlüssel werden manuell übergeben. Sie bleiben in Jackentaschen stecken oder gehen verloren. Teamleitungen tragen die Verantwortung, haben aber nicht immer den Überblick darüber, wer einen Schlüssel genutzt hat.
Das macht den Prozess anfällig. Besonders bei Medikamentenschränken und technischen Räumen kann dies zu unsicheren Situationen führen. Deshalb wird eine Lösung benötigt, die Überblick und Kontrolle bietet, ohne zusätzlichen Aufwand für Mitarbeitende.
Immer mehr Einrichtungen im Gesundheitswesen entscheiden sich für den KeyConductor. Dabei handelt es sich um einen elektronischen Schlüsselschrank, der sich mit Badge, Tag oder Code öffnen lässt. So können nur autorisierte Mitarbeitende Schlüssel entnehmen. Die Software protokolliert alles automatisch. Sie sehen sofort:
So behalten Sie jederzeit die Kontrolle, ohne zusätzliche Administration.
Jederzeit klar, wer welchen Schlüssel nutzt
Sie haben vollständige Transparenz.
Nur autorisierte Personen erhalten Zugang
So erfüllen Sie automatisch gesetzliche Vorgaben zur Arzneimittelsicherheit.
Weniger Administration und geringere Arbeitsbelastung
Alles wird automatisch dokumentiert.
24/7-Zugang ohne Wartezeiten
Mitarbeitende entnehmen selbstständig, was sie benötigen, auch nachts und am Wochenende.
Benachrichtigungen bei Abweichungen
Wird ein Schlüssel zu spät zurückgegeben, erhält der Nutzer automatisch eine Erinnerung.
Jeder Standort arbeitet anders. Deshalb ist der KeyConductor in verschiedenen Modellen erhältlich, von einem kleinen Schrank für ein Team bis hin zu großen Lösungen für mehrere Standorte.
Gerne unterstützen wir Sie dabei, die passende Variante für Ihre Situation zu finden.
Geben Sie neben Schlüsseln auch Geräte aus? Mit der intelligenten Locker-Lösung CapLocker verwalten Sie beispielsweise Tablets, Laptops, Funkgeräte und Medikationsscanner auf dieselbe Weise wie Schlüssel. So automatisieren Sie den gesamten Ausgabeprozess, von Schlüsseln bis zu Geräten, ohne Warteschlangen oder manuelle Dokumentation.
Der KeyConductor arbeitet mit unserer eigenen Connect-Software zusammen. Damit verwalten Sie alle Schlüssel, Nutzer und Berechtigungen über Ihren Browser, ganz ohne aufwendige IT.
Die Software zeigt sofort:
Zudem können Sie Berichte für interne Kontrollen oder Audits erstellen.
Arbeiten Sie bereits mit TOPdesk, IFS Ultimo oder einem anderen System? Die Connect-Software kann Meldungen automatisch als Ticket weiterleiten. So fügt sich das Schlüsselmanagement nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsprozesse ein. Auch Anbindungen an andere Systeme sind möglich.
