Gemeinden und die intelligente Verleihwand

In vielen kommunalen Organisationen ist das flexible Arbeiten zum Standard geworden, teilweise durch den Einfluss von Corona. So nutzen Mitarbeiter zunehmend flexible Arbeitsplätze im Büro und werden auch dazu ermutigt, außerhalb des Rathauses zu arbeiten. Das effiziente und einfache Ausleihen von Betriebsmitteln wie Laptops und Schlüsseln ist daher essenziell.

Effizientes Schlüssel- und Ressourcenmanagement

Sind Sie mit diesen Herausforderungen in Ihrer Gemeinde vertraut und suchen Sie nach einer Lösung? Wir bieten verschiedene Lösungen im Bereich des Betriebsmittel- und Schlüsselmanagements an.

Service-Theken beschäftigt mit Ausleihen und Rücknahmen

In vielen Gemeinden ist die Service-Theke mit dem Ausleihen und der Rücknahme von Schlüsseln und Betriebsmitteln belastet. Dies stellt für sie eine zeitaufwändige, administrative Aufgabe dar. Zudem ist es schwierig, den Überblick zu behalten, wer welche Mittel oder Schlüssel mitgenommen hat. Materialien oder Schlüssel gehen verloren oder sind defekt, wenn sie zurückgegeben werden.

Oft können Mitarbeiter Betriebsmittel oder Schlüssel nur während der Öffnungszeiten ausleihen oder zurückgeben und müssen dafür manchmal lange anstehen.

Mehr Einblick und weniger Verwaltung

Mit der Verleihwand von Nauta Connect hat die Service-Theke einen besseren Überblick darüber, wo sich die Mittel und Schlüssel befinden, und weniger administrative Last. So bleibt mehr Zeit für andere wichtige (Kern-)Aufgaben.

Sehen Sie, wie die Gemeinde Utrecht die Nauta Connect Verleihwand für das Management von Betriebsmitteln einsetzt.

Verleihwand mit automatischer Ausgabe und Rücknahme

Die intelligente Verleihwand von Nauta Connect bietet eine innovative Lösung für dieses Problem. Damit automatisieren Sie die Rücknahme von Mitteln und Schlüsseln vollständig.

Mitarbeiter reservieren einfach ihren Laptop oder Schlüssel über das Online-Reservierungssystem. Anschließend erhalten sie einen QR-Code, mit dem sie die Gegenstände abholen können, wann es ihnen passt, ohne anstehen zu müssen.

Rückgabe und Defektmeldung

Die Rückgabe von Artikeln funktioniert genauso einfach, auch mit einem QR-Code. Und sollte ein Artikel defekt sein, meldet Ihr Mitarbeiter dies direkt über das Display an der Verleihwand. Die IT- oder Facility-Abteilung erhält automatisch eine Benachrichtigung, sodass schnell gehandelt werden kann.

 

Möchten Sie mehr über die Anbindung Ihres Systems wissen?

Arbeitet Ihre Gemeinde mit Facility-Management-Software oder einem Zugangskontrollsystem? Dann verbinden wir Ihre Benutzerdaten, Zugangskarten und andere relevante Daten aus Ihrem bestehenden System mit der Connect-Software.

Umfangreiche Reservierungsmöglichkeiten

Die Connect-Software enthält ein Reservierungsmodul, mit dem Ihre Mitarbeiter einfach Betriebsmittel über eine webbasierte App reservieren und abholen können. Nach der Reservierung erhalten sie direkt per E-Mail einen QR-Code, mit dem sie Zugang zum Schließfach erhalten. Dieses System stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter nie leer ausgehen und bietet große Flexibilität, auch außerhalb der Arbeitszeiten der Service-Theke.

Entdecken Sie die Vorteile selbst

Möchten Sie wissen, wie die intelligente Verleihwand von Nauta Connect das Betriebsmittelmanagement in Ihrer Gemeinde optimieren kann? Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder eine unverbindliche Beratung.

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