Jeder Morgen beginnt gleich. Mitarbeitende warten am Empfang auf einen Schlüssel – für ein Dienstfahrrad, ein Fahrzeug oder den Zugang zu einem Gebäude. Die Empfangskraft blättert durch Papierformulare oder sucht in einer Excel-Datei. Manchmal ist ein Schlüssel verschwunden. Manchmal ist unklar, wer ihn zuletzt hatte. Und währenddessen wird die Warteschlange immer länger.
Gerade jetzt, da immer mehr Menschen flexibel arbeiten und an verschiedenen Standorten tätig sind, wird das Schlüsselmanagement zur täglichen Herausforderung. Man möchte alles gut organisieren, doch in der Praxis ist die manuelle Verwaltung oft zeitaufwendig und schwer nachzuvollziehen.
Die gute Nachricht: Damit ist jetzt Schluss!
Mit unserem elektronischen Schlüsselschrank KeyConductor verwalten Sie Ihre Schlüssel sicher und digital. Mitarbeitende öffnen den Schrank mit einem Ausweis, Tag oder PIN-Code. Sie bestimmen, wer wann Zugriff auf welchen Schlüssel erhält – so wissen Sie jederzeit, wer welchen Schlüssel nutzt und ob er pünktlich zurückgegeben wurde.
Ob Dienstfahrräder, Fahrzeuge oder der Zugang zu kommunalen Gebäuden – Sie wissen immer genau, wer welchen Schlüssel hat und ob er rechtzeitig zurückgebracht wurde. So vermeiden Sie Missverständnisse und behalten den Überblick.
✅ Keine umherliegenden Schlüssel mehr – alles sicher und zentral im Schrank aufbewahrt
✅ Mitarbeitende holen ihre Schlüssel selbstständig ab – jederzeit und ohne Empfangspersonal
✅ Keine Wartezeiten mehr
✅ Stets volle Transparenz: Wer hat welchen Schlüssel und wann?
Kein Aufwand mehr mit Dienstfahrrädern in der Gemeinde Gouda dank KeyConductor von Nauta Connect.
Cock Bruinsma, IT-Abteilung, Gemeinde Gouda
Die Connect-Software ist das Herzstück des elektronischen Schlüsselschranks KeyConductor. Mit der Connect-Software legen Sie ganz einfach fest, wer wann Zugriff auf welchen Schlüssel hat. Jede Ausgabe und Rückgabe wird automatisch erfasst – ganz ohne manuelle Verwaltung. So behalten Sie den gesamten Prozess im Blick, von der Registrierung bis zur Rückgabe der Schlüssel.
Die Software lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden IT-Systeme integrieren. Keine separaten Listen und keine doppelte Arbeit mehr – alles an einem zentralen Ort.
✅ Stets aktuelle Echtzeit-Einblicke in die Schlüsselnutzung
✅ Weniger Nacharbeit und weniger Verwaltungsfehler
✅ Vollständige Integration in Ihre eigenen Systeme – das spart Zeit und vermeidet doppelte Arbeit
✅ Als Administrator haben Sie alles in einer übersichtlichen Oberfläche – von Benachrichtigungen bis zu Benutzerrechten
Als Gemeinde arbeiten Sie täglich mit großen Datenmengen. Diese möchten Sie so sicher und effizient wie möglich verwalten – insbesondere, wenn mehrere Systeme im Einsatz sind. Um Übersicht und Effizienz zu gewährleisten, lässt sich unsere Connect-Software mühelos in Ihre bestehenden Systeme integrieren. So erfassen Sie Daten nur einmal, und alles bleibt automatisch aktuell.
Die Gemeinde Gouda nutzt den KeyConductor (elektronischer Schlüsselschrank) zur Verwaltung ihrer Dienstfahrräder. Früher mussten Mitarbeitende die Schlüssel am Servicepunkt abholen und zurückbringen – das kostete Zeit und sorgte oft für Unklarheiten.
Heute können Mitarbeitende die Schlüssel selbstständig und jederzeit aus dem KeyConductor entnehmen. Sie haben auch außerhalb der Bürozeiten Zugriff, ganz ohne Unterstützung durch den Empfang. Für den Servicepunkt bedeutet das weniger Aufwand, da die Mitarbeitenden nicht mehr warten müssen, bis alle Schlüssel zurückgegeben sind.
„Mitarbeitende reservieren und holen die Fahrräder jetzt selbst ab. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse.“
Cock Bruinsma, IT-Abteilung, Gemeinde Gouda
Möchten Sie nicht nur Schlüssel verwalten, sondern auch Betriebsmittel wie Laptops oder Mobiltelefone? Dann kombinieren Sie Ihren Schlüsselschrank mit unserer smarten Ausgabewand. So automatisieren Sie den gesamten Ausgabeprozess – von Schlüsseln bis zu Geräten – ganz ohne Warteschlangen oder manuelle Verwaltung.
Die Gemeinde Waddinxveen nutzt diese Kombination zur Verwaltung und Ausgabe verschiedener Betriebsmittel, die das moderne Arbeiten unterstützen. Dank Reservierung per QR-Code können Mitarbeitende ihre Arbeitsmittel selbstständig abholen – auch außerhalb der Bürozeiten. “So können wir neben Laptops und iPhone-Ladegeräten auch Fahrradscheine und ÖPNV-Karten ausleihen – alles Hilfsmittel, die das moderne Arbeiten unterstützen“, sagt Tosca Brog, IT-Koordinatorin für Automatisierung.
Gerne denken wir mit Ihnen mit. Ob Sie mit einem einzelnen Schlüsselschrank starten möchten oder eine Lösung für mehrere Standorte suchen – wir zeigen Ihnen gerne, was möglich ist.
