Les municipalités et le mur de prêt intelligent

Dans de nombreuses organisations municipales, le travail flexible est devenu la norme, en partie à cause de l’influence du coronavirus. Ainsi, les employés utilisent de plus en plus les espaces de travail partagés au bureau et sont également encouragés à travailler en dehors de l’hôtel de ville. Dans ce contexte, le prêt efficace et simple de ressources d’entreprise telles que les ordinateurs portables et les clés est essentiel.

Gestion efficace des clés et des biens partagés

Connaissez-vous ces défis au sein de votre municipalité et cherchez-vous une solution ? Nous proposons diverses solutions dans le domaine de la gestion des biens partagés d’entreprise et des clés.

Les guichets de service occupés par le prêt et la remise

Dans de nombreuses municipalités, le guichet de service est chargé de prêter et de récupérer les clés et les biens de l’entreprise. Cela représente pour eux une tâche administrative et chronophage. De plus, il est difficile de garder une vue d’ensemble sur qui a emprunté quelles ressources ou clés. Les matériaux ou clés sont perdus ou endommagés lorsqu’ils sont retournés.

Souvent, les employés ne peuvent emprunter ou retourner des ressources ou des clés que pendant les heures d’ouverture et doivent parfois attendre longtemps en ligne.

Plus de visibilité et moins d’administration

Avec le mur de prêt de Nauta Connect, le guichet de service a une meilleure visibilité sur l’emplacement des biens et des clés et moins de charge administrative. Cela laisse plus de temps pour d’autres tâches importantes (principales).

Voyez comment la municipalité d’Utrecht utilise le mur de prêt de Nauta Connect pour la gestion des biens d’entreprise.

Mur de prêt avec émission et réception automatiques

Le mur de prêt intelligent de Nauta Connect offre une solution innovante à ce problème. Cela permet d’automatiser complètement la restitution des biens et des clés.

Les employés réservent facilement leur ordinateur portable ou clé via le système de réservation en ligne. Ils reçoivent ensuite un code QR leur permettant de récupérer leurs affaires à leur convenance, sans faire la queue.

Restitution et signalement des défauts

La restitution des articles est tout aussi simple, également avec un code QR. Et si un article est défectueux, votre employé le signale directement via l’écran du mur de prêt. Le département informatique ou des installations reçoit automatiquement une notification, permettant une action rapide.

 

Vous voulez en savoir plus sur l’intégration de votre système ?

Votre municipalité utilise-t-elle un logiciel de gestion des installations ou un système de contrôle d’accès ? Nous pouvons alors intégrer vos données d’utilisateur, badges d’accès et autres données pertinentes de votre système existant avec le logiciel Connect.

Options de réservation étendues

Le logiciel Connect comprend un module de réservation permettant à vos employés de réserver facilement des ressources et de les récupérer via une application web. Après la réservation, ils reçoivent immédiatement un code QR par email, leur donnant accès au casier. Ce système garantit que vos employés ne manquent de rien et offre une grande flexibilité, même en dehors des heures de travail du guichet de service.

Découvrez les avantages par vous-même

Vous êtes curieux de savoir comment le mur de prêt intelligent de Nauta Connect peut optimiser la gestion des ressources au sein de votre municipalité ? Contactez-nous pour plus d’informations ou pour un conseil sans engagement.

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