Chaque matin commence de la même façon. Les collaborateurs attendent à l’accueil pour obtenir une clé – pour un vélo de service, un véhicule ou l’accès à un bâtiment. Le personnel d’accueil feuillette des formulaires papier ou cherche dans un fichier Excel. Parfois, une clé est introuvable. Parfois, on ne sait pas qui l’a utilisée en dernier. Et pendant ce temps, la file d’attente s’allonge.
Aujourd’hui, avec de plus en plus de personnes qui travaillent de manière flexible et sur plusieurs sites, la gestion des clés devient un véritable défi au quotidien. Vous souhaitez organiser cela correctement, mais en pratique, la gestion manuelle est souvent chronophage et difficile à suivre.
Bonne nouvelle : tout cela appartient désormais au passé !
Avec notre armoire électronique à clés KeyConductor, vous gérez vos clés de manière sécurisée et numérique. Les collaborateurs ouvrent l’armoire à l’aide d’un badge, d’un tag ou d’un code PIN. Vous décidez qui a accès à quelle clé et à quel moment – afin de toujours savoir qui utilise quoi et si les clés ont été restituées à temps.
Qu’il s’agisse de vélos de service, de véhicules ou de l’accès aux bâtiments communaux, vous savez toujours exactement qui détient quelle clé et si elle a été rendue dans les délais. Cela permet d’éviter les malentendus et de conserver une vue d’ensemble.
✅ Plus de clés qui circulent librement : tout est stocké de manière sûre et centralisée dans l’armoire
✅ Les collaborateurs récupèrent eux-mêmes leur clé, à tout moment, sans passer par l’accueil
✅ Plus de temps d’attente
✅ Une visibilité complète : qui a quelle clé et quand
Plus aucun souci avec les vélos de service à la commune de Gouda grâce à KeyConductor de Nauta Connect.
Cock Bruinsma, service informatique, commune de Gouda
Le logiciel Connect est le cœur de l’armoire électronique à clés KeyConductor. Grâce à Connect, vous définissez facilement qui a accès à quelle clé et à quel moment. Chaque remise et chaque retour sont enregistrés automatiquement, sans gestion manuelle. Vous gardez ainsi le contrôle de l’ensemble du processus, de l’enregistrement jusqu’au retour des clés.
Le logiciel s’intègre parfaitement à vos systèmes informatiques existants. Plus de listes séparées ni de travail en double : tout est centralisé en un seul endroit.
✅ Une visibilité en temps réel sur l’utilisation des clés
✅ Moins de reprises de travail et moins d’erreurs administratives
✅ Une intégration complète avec vos propres systèmes – gain de temps et suppression du travail en double
✅ En tant qu’administrateur, vous disposez d’une vue d’ensemble claire – des notifications aux droits des utilisateurs
En tant que commune, vous travaillez chaque jour avec de grandes quantités de données. Il est essentiel de les gérer de manière sécurisée et efficace, surtout lorsque vous utilisez plusieurs systèmes. Pour garantir clarté et efficacité, notre logiciel Connect s’intègre facilement à vos systèmes existants. Vous saisissez vos données une seule fois, et tout reste automatiquement à jour.
La commune de Gouda utilise KeyConductor (armoire électronique à clés) pour gérer ses vélos de service. Auparavant, les collaborateurs devaient récupérer et rendre les clés au point de service, ce qui prenait du temps et entraînait souvent des confusions.
Désormais, les collaborateurs peuvent retirer les clés de manière autonome et à tout moment via KeyConductor. Ils y ont également accès en dehors des heures de bureau, sans l’aide de l’accueil. Pour le point de service, cela signifie moins de travail, car le personnel n’a plus besoin d’attendre que toutes les clés soient restituées.
Les collaborateurs réservent et récupèrent désormais eux-mêmes les vélos. Cela permet de gagner du temps et d’éviter les malentendus.
Cock Bruinsma, service informatique, commune de Gouda
Souhaitez-vous gérer non seulement des clés, mais aussi du matériel professionnel comme des ordinateurs portables ou des téléphones ? Combinez alors votre armoire à clés avec notre mur de distribution intelligent. Vous automatisez ainsi l’ensemble du processus de remise – des clés aux appareils – sans files d’attente ni gestion manuelle.
La commune de Waddinxveen utilise cette combinaison pour gérer et prêter différents équipements qui soutiennent les nouvelles formes de travail. Grâce à la réservation par QR code, les collaborateurs peuvent récupérer leur matériel de manière autonome, même en dehors des heures de bureau. « Cela nous permet de prêter non seulement des ordinateurs portables et des chargeurs d’iPhone, mais aussi des clés de vélos et des cartes de transport public – autant d’outils qui facilitent les nouvelles façons de travailler », explique Tosca Brog, coordinatrice IT pour l’automatisation.
Nous réfléchissons volontiers avec vous. Que vous souhaitiez commencer avec une seule armoire à clés ou que vous recherchiez une solution pour plusieurs sites, nous serons ravis de vous montrer ce qui est possible.
