Vous distribuez des ordinateurs portables, des tablettes ou d’autres équipements professionnels à vos collègues ? Vous reconnaissez sans doute la situation : des appareils se perdent régulièrement, des ordinateurs sont emportés à domicile ou un scanner n’est pas correctement rangé dans l’entrepôt. C’est contraignant, car le suivi nécessite beaucoup de gestion manuelle. Mais il existe une meilleure solution. Avec un casier électronique, vous automatisez la mise à disposition et l’enregistrement des équipements prêtés.
Le CapLocker est un système de casiers intelligent qui vous permet de gérer vos équipements professionnels en toute sécurité. Les utilisateurs peuvent retirer et restituer les appareils de manière autonome en s’identifiant à l’aide d’un badge, d’un tag ou d’un code PIN. Le casier ne libère ensuite que les appareils pour lesquels l’utilisateur est autorisé. Le logiciel intégré Connect enregistre automatiquement qui a pris quel appareil et à quel moment.
Gain de temps et réduction des coûts
Visibilité permanente
Risque de perte réduit
Intégration avec votre environnement informatique
Meilleur service pour les collaborateurs
Efficace et simple d’utilisation
Le CapLocker est un système modulaire que vous pouvez configurer et étendre étape par étape. Vous choisissez vous-même le nombre de compartiments nécessaires. Vous souhaitez commencer avec un modèle compact et l’agrandir plus tard ? Aucun problème : des compartiments supplémentaires peuvent être ajoutés facilement par la suite.
Vous avez également le choix entre des compartiments de petite ou de grande taille. Ainsi, vous pouvez stocker aussi bien de petits appareils (comme des talkies-walkies ou des scanners) que des équipements plus volumineux (comme des ordinateurs portables ou des outils) dans un seul et même système.
Souhaitez-vous gérer des clés en plus des appareils ? Avec le CombiLocker, vous combinez le CapLocker et le KeyConductor (armoire à clés) dans un système unique et clair. Les emplacements pour clés sont intégrés directement dans le CapLocker.
Vous gérez ainsi vos équipements et vos clés à partir d’un seul système. Cela offre une meilleure visibilité, réduit le nombre de meubles nécessaires et rend le prêt plus rapide et plus simple pour tous.
Le CapLocker peut être complété par des options pratiques, notamment :
Fonction de recharge
Porte transparente ou porte pleine
Couleurs et finitions personnalisées
Avec le logiciel Connect, vous disposez à tout moment d’une vue claire sur vos équipements. L’administrateur définit à l’avance qui est autorisé à emprunter quels appareils et voit immédiatement qui utilise quel équipement. Le processus de mise à disposition reste ainsi rapide, transparent et parfaitement contrôlé.
Le principal avantage est que tout est enregistré automatiquement. Les appareils se perdent moins facilement, les utilisateurs prennent eux-mêmes ce dont ils ont besoin et l’administrateur gagne un temps précieux. Votre organisation fonctionne ainsi de manière plus intelligente, plus sûre et sans actions manuelles inutiles.
Un appareil tombe en panne pendant la période de prêt ? L’utilisateur peut facilement enregistrer le défaut via l’écran. L’administrateur reçoit immédiatement une notification et un appareil de remplacement est automatiquement mis à disposition. Une fois l’appareil réparé, l’utilisateur est informé qu’il est prêt à être récupéré.
Vous travaillez avec un système de gestion des installations (Facility Management) tel que TOPdesk ou IFS Ultimo ? Nos développeurs veillent à ce que le logiciel Connect s’intègre parfaitement à vos systèmes existants. Les données existantes, telles que les utilisateurs, les équipements ou les clés, sont connectées afin que les signalements soient automatiquement transformés en tickets dans votre système. Cela accélère les processus, évite le travail manuel et vous fait gagner du temps.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos casiers électroniques et nos armoires à clés électroniques ? Découvrez les études de cas issues de nombreux secteurs tels que l’enseignement supérieur, l’hôtellerie, la sécurité, le transport de fonds, le secteur de la santé et la mobilité. Chaque secteur a ses propres exigences et nécessite une solution spécifique.
