Sécurisé
Gain de temps et d'argent
Efficacité

Gardez toujours le contrôle de vos clés grâce à une armoire à clés électronique

Évitez la perte de clés et la gestion administrative manuelle

SLes clés se perdent plus rapidement qu’on ne le pense. Il arrive qu’un collègue oublie d’enregistrer qu’il a pris une clé, ou qu’une clé disparaisse sans que personne ne sache où elle se trouve. Cela peut sembler anodin, mais entraîne souvent des problèmes de gestion des clés :

  • Des retards dans le travail
  • Le remplacement des serrures
  • Un accès possible pour des personnes non autorisées

Cela vous semble familier ? Alors une armoire à clés électronique est la solution.

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Elektronische sleutelkast zwart

Gérez vos clés de manière sécurisée et structurée avec une armoire à clés électronique

Avec une armoire à clés électronique, vous gardez en permanence le contrôle de votre gestion des clés. Vous décidez qui a accès à quelle clé. Seules les personnes autorisées peuvent retirer une clé, à l’aide d’un badge, d’un tag ou d’un code. Le logiciel intégré enregistre automatiquement :

  • Qui retire une clé
  • À quel moment
  • Si la clé a été restituée

Vous disposez ainsi d’une visibilité complète sur votre gestion des clés, sans paperasse.

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Tous les avantages en un coup d’œil

  • Vue d’ensemble permanente : qui possède quelle clé ?
  • Moins de risques de perte ou de vol
  • Réduction de la charge de travail pour l’accueil et l’administration
  • Accès réservé aux personnes autorisées
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Une gestion efficace des clés en 5 étapes simples

Le KeyConductor est conçu pour rendre la gestion des clés aussi simple que possible. Au lieu de procédures complexes ou d’enregistrements séparés, l’armoire fonctionne de manière intuitive et rapide. Vous économisez ainsi du temps et de l’argent, tout en gardant un contrôle total sur vos clés. 

1. Chaque clé est équipée d’un KeyCop

Le système sait ainsi exactement de quelle clé il s’agit.

2. Connectez-vous avec un badge, un tag ou un code PIN

Présentez votre badge au lecteur, utilisez votre tag ou saisissez votre code PIN afin que le système vous identifie.

3. Accédez uniquement aux clés qui vous sont autorisées

L’armoire ne libère que les clés pour lesquelles vous disposez d’une autorisation. Les autres restent verrouillées.

4. Un voyant indique quelle clé vous pouvez retirer

Vous identifiez immédiatement la clé dont vous avez besoin.

5. Tout est enregistré automatiquement

Le système mémorise qui retire quelle clé et à quel moment. Aucune saisie manuelle n’est nécessaire, tout en conservant une traçabilité complète.

Caractéristiques du KeyConductor

Technologie « pick-to-light »

Vous n’avez pas besoin de chercher. Un voyant lumineux indique quelle clé vous pouvez prendre.

Ouverture flexible selon vos préférences

Vous ouvrez l’armoire à l’aide d’un badge, d’un tag ou d’un code, selon ce qui est le plus pratique pour vous.

Facilement extensible

Si vous avez besoin de plus de clés ultérieurement, l’armoire peut être étendue avec des modules supplémentaires.

Porte pleine ou porte avec fenêtre

Vous choisissez vous-même : souhaitez-vous voir les clés ou les conserver hors de vue ?

Options supplémentaires disponibles

Souhaitez-vous, par exemple, scanner des clés ? Cela est possible grâce à un lecteur mural ou un scanner en option.

Une visibilité permanente sur l’utilisation des clés avec le logiciel Connect

L’armoire à clés électronique fonctionne en combinaison avec notre logiciel Connect. Ce logiciel vous permet de gérer toutes vos clés en ligne, sans avoir besoin d’un serveur. Il vous suffit de vous connecter via votre navigateur. Après connexion, vous voyez immédiatement : 

  • Quelle clé est en cours d’utilisation
  • Par qui, quand et pendant combien de temps
  • Si une clé est encore disponible

Vous pouvez facilement enregistrer, gérer et générer des rapports sur toute votre gestion des clés.

Vous travaillez avec un système de gestion des installations (facility management) tel que TOPdesk ? Vous pouvez alors réserver des clés à l’avance afin qu’elles soient disponibles au moment voulu. Découvrez comment cela fonctionne dans notre blog : Ne manquez plus jamais une clé grâce à la réservation de clés.

Nous intégrons notre logiciel avec :

topdesk
salto
ultimo
lenel

Inspirez-vous des témoignages clients ci-dessous

Vous souhaitez en savoir plus sur nos armoires à clés électroniques ou nos casiers électroniques ? Découvrez nos études de cas issues de nombreux secteurs tels que l’enseignement supérieur, l’hôtellerie, la sécurité, le transport de fonds, le secteur des soins de santé et la mobilité, chacun ayant ses propres exigences spécifiques.

J’aimerais recevoir plus d'informations sur l'armoire à clés électronique:

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Foire aux questions sur l’armoire à clés électronique

 

Qu’est-ce qu’une armoire à clés électronique ?
Comment fonctionne la gestion des clés avec KeyConductor ?
L’armoire à clés est-elle adaptée aux petites organisations ?
Puis-je connecter l’armoire à clés à mon logiciel existant ?
Ai-je besoin d’un serveur pour le logiciel Connect ?
Que se passe-t-il si une clé n’est pas restituée ?
Combien de clés peuvent être stockées dans une armoire à clés ?