Lundi matin, huit heures quinze. Le service technique appelle : « La clé du local électrique a disparu. » Vous soupirez. Pas encore… Hier encore, le technicien de l’entreprise de maintenance est venu la prendre pour une réparation. Et maintenant, plus aucune trace. Pendant ce temps, le travail est à l’arrêt.
Ce genre de situation se produit plus souvent qu’on ne le pense. Tout le monde est occupé, les clés passent rapidement de main en main. C’est là que la réservation fait toute la différence : vous évitez les mauvaises surprises, car vous savez à l’avance que la clé sera disponible au moment où vous en avez besoin.
Avec l’armoire électronique KeyConductor, vous pouvez réserver vos clés en toute simplicité.
Plus besoin d’espérer qu’une clé soit libre : vous êtes sûr qu’elle vous attend. Voici comment cela fonctionne :
Lorsque votre réservation touche à sa fin, vous recevez automatiquement un rappel.
Le retour de la clé est tout aussi simple que son retrait.
Dans les structures où de nombreuses personnes utilisent les mêmes clés – pour les véhicules de service ou les locaux techniques, il est facile de perdre le fil. La réservation apporte de la structure : chacun sait quand une clé est disponible et pour qui. Cela évite les confusions et les doubles utilisations. Particulièrement utile pour :
Vous gérez toutes ces fonctions facilement dans le logiciel Connect. Depuis un seul tableau de bord, vous voyez qui détient quelle clé, quand elle a été remise et quand son retour est prévu.
Ainsi, tout reste bien organisé, sans que vous ayez à courir après les retours.
Il n’y a pas que vos collègues qui ont besoin d’accès. Un prestataire de maintenance ou une société de nettoyage peut également avoir besoin d’une clé. Avec la réservation, vous évitez qu’ils se retrouvent devant une porte fermée.
Vous pouvez désormais réserver des clés pour des intervenants externes. L’administrateur planifie la date et l’heure, et la clé est prête dans l’armoire: en toute sécurité, enregistrée et au moment prévu.
De nombreuses organisations utilisent déjà un système tel que TOPdesk pour gérer leurs réservations, signalements et interventions. Le KeyConductor s’y connecte facilement. Notre équipe logicielle a développé un modèle de configuration pratique, permettant à votre propre service informatique de réaliser la connexion rapidement, sans paramétrage complexe. Il y a deux possibilités :
Vous n’utilisez pas TOPdesk ? Aucun problème. Le système peut également être intégré à d’autres logiciels, nous étudions volontiers avec vous la meilleure solution.
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La réservation ne concerne pas que les clés. Avec nos casiers électroniques CapLocker, vous pouvez également gérer et prêter du matériel professionnel — automatiquement et en toute sécurité. Ordinateurs portables, appareils photo, radios portatives… vous pouvez même signaler un défaut au moment du retour.
Venez visiter notre showroom à Barneveld ou planifiez une démo en ligne. Nous vous montrerons comment la réservation, le retrait et le retour fonctionnent.

Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous conseiller sur les possibilités qui s'offrent à vous.