Nous sommes jeudi matin, 8 h 25. Un technicien (de maintenance) se tient à l’accueil. Il a besoin d’une clé pour accéder au local technique, mais elle n’est pas là. Personne ne sait qui l’a prise. La réceptionniste commence à appeler et à chercher. Pendant ce temps, son propre travail prend du retard et le technicien ne peut pas commencer.
Il n’y a rien de plus frustrant qu’un technicien qui ne peut pas intervenir immédiatement lorsqu’il y a un problème.
Cela vous semble familier ? Il est alors temps d’organiser la gestion de vos clés de manière plus intelligente et plus efficace.
Téléchargez le livre blanc pour en savoir plus sur la gestion des clés. Ou planifiez une démonstration et découvrez ce que nos solutions peuvent apporter à votre organisation.
Avec l’armoire à clés KeyConductor, vous automatisez la distribution et la restitution des clés. Les prestataires externes, comme les techniciens et les agents de nettoyage, s’identifient eux-mêmes à l’aide d’un badge, d’un code PIN ou d’un tag, et ne prennent que les clés auxquelles ils ont accès. Plus besoin d’attendre : ils peuvent commencer immédiatement.
Avantages clés :
Les techniciens, agents de nettoyage et autres utilisateurs prennent leurs clés eux-mêmes, sans passer par l’accueil.
Vous voyez immédiatement qui possède quelle clé, quand elle a été prise et quand elle doit être rendue.
Chaque prise et restitution est enregistrée automatiquement.
En cas d’urgence, le technicien a un accès immédiat à la bonne clé.
Plus d’enregistrements manuels ni de fichiers Excel. Tout est automatisé via le logiciel Connect.
“Il est essentiel que les clés soient délivrées de façon sécurisée, et que nous sachions toujours qui les a. Nous sommes pris en charge de A à Z.”
Rijk de Jong, Account Manager chez Leertouwer
Le logiciel Connect est le cœur de l’armoire KeyConductor. Vous définissez simplement qui a accès à quelles clés — et quand. Chaque sortie et retour de clé est enregistré automatiquement. Plus besoin de feuilles Excel ou de listes manuelles.
Le logiciel s’intègre parfaitement à vos systèmes informatiques existants. Plus de travail en double, tout est clair, au même endroit.
Le logiciel Connect est développé par notre propre équipe logicielle aux Pays-Bas. Vous avez un contact direct avec les développeurs : support rapide et une solution qui évolue avec vos besoins.
Ainsi, les clés sont toujours faciles à retrouver, sans paperasse ni intervention de l’accueil. Vous souhaitez voir comment cela fonctionne sur votre site ?
Vous ne gérez pas seulement des clés, mais aussi des outils, des ordinateurs portables ou du matériel de nettoyage ? Alors CapLocker est la solution. Ce casier intelligent automatise tout le processus de prêt, sans passer par la réception.
Visibilité et contrôle à tout moment
Moins de temps perdu à remettre les clés
Plus besoin de chercher les clés
Moins de travail administratif
Réaction plus rapide en cas d’urgence
Gestion des clés sécurisée et fiable
Leertouwer est intégrateur de systèmes dans l’ingénierie électrique, les installations climatiques et l’IT. Chaque jour, ils gèrent un grand nombre de clés clients, pour l’accès à des bâtiments, des portails ou des armoires sur site. Gérer ces clés est indispensable à leurs activités.
KeyConductor est leur point central de gestion des clés. Les techniciens se connectent avec leur badge personnel — le même qu’ils utilisent pour accéder au bâtiment. Le système enregistre automatiquement qui a pris quelle clé et quand.
Grâce à KeyConductor, Leertouwer travaille désormais de façon plus sûre, efficace et professionnelle.
« Nous voulions une solution fiable et adaptée à notre façon de travailler. La mise en œuvre a été rapide, la formation claire et le système très simple. On crée les utilisateurs, on associe les rôles et c’est tout. La fonction de journalisation est particulièrement utile. Nous sommes vraiment totalement accompagnés. »
— Rijk de Jong, responsable de compte chez Leertouwer
Vous cherchez, vous aussi, une solution efficace et sécurisée pour la gestion de vos clés ? Contactez-nous et découvrez ce que le KeyConductor peut faire pour vous !
Dans cette foire aux questions, vous trouverez des réponses aux questions les plus fréquentes sur la gestion des clés dans le secteur des services généraux.