Het is donderdagochtend 8.25 uur. Er staat een (service)monteur aan de balie. Hij moet een sleutel hebben van de technische ruimte, maar die ligt er niet. Niemand weet wie hem heeft. De receptioniste begint te bellen en te zoeken. Ondertussen loopt haar eigen werk uit en kan de monteur niet van start.
Er is niets vervelender dan een monteur die bij een probleem niet direct aan de slag kan.
Herkenbaar? Dan is het tijd om je sleutelbeheer slimmer en beter te organiseren.
Download de whitepaper voor meer informatie over sleutelbeheer. Of plan een demo en ontdek wat onze oplossingen voor jouw organisatie kunnen betekenen.
Met de KeyConductor sleutelkast automatiseer je de in- en uitgifte van sleutels. Externe partijen zoals monteurs en schoonmakers loggen zelf in met een toegangspas, pincode of tag en pakken alleen de sleutel die voor hen beschikbaar is. Niet meer wachten op de sleutel en direct aan de slag.
Monteurs, schoonmakers en andere gebruikers pakken zelf hun sleutel, zonder tussenkomst van de receptie.
Je ziet direct wie welke sleutel heeft, wanneer die is gepakt en wanneer die terug moet zijn.
Elke in- en uitgifte wordt automatisch geregistreerd. Je weet precies wie welke sleutel heeft.
De monteur heeft bij spoed direct toegang tot de juiste sleutel.
Geen handmatige registratie of Excel-lijsten meer. Alles loopt automatisch via de Connect software.
“Het is belangrijk dat sleutels veilig en gecontroleerd worden uitgegeven, en dat je altijd weet wie ermee op pad is. We zijn echt van A tot Z ontzorgd.”
Rijk de Jong, accountmanager bij Leertouwer
De Connect software vormt de kern van de KeyConductor sleutelkast. Je stelt op afstand eenvoudig in wie toegang heeft tot welke sleutel en wanneer. Elke inname en uitgifte wordt automatisch geregistreerd, zodat je geen lijstjes meer hoeft bij te houden.
De software sluit aan op je bestaande IT-systemen zodat je geen dubbel werk meer hebt, maar alles op een overzichtelijke plek.
De Connect software is ontwikkeld door ons eigen Nederlandse softwareteam. Je hebt direct contact met onze ontwikkelaars. Dat werkt snel en ze denken graag met je mee. Benieuwd hoe de Connect Software werkt in de praktijk? Bekijk alle mogelijkheden op onze softwarepagina.
Zo blijven sleutels altijd te vinden, zonder papierwerk of tussenkomst van de receptie. Wil je zien hoe dit voor jouw locatie werkt?
Beheer je niet alleen sleutels maar ook bedrijfsmiddelen zoals gereedschap of schoonmaakspullen? Dan is de CapLocker een mooie aanvulling. Met deze elektronische locker automatiseer je het hele uitgifteproces, zonder tussenkomst van de receptie.
Altijd overzicht en controle
Minder tijd kwijt aan sleuteluitgifte
Geen zoektochten naar sleutels
Minder administratief werk
Sneller schakelen bij spoed
Veilig en betrouwbaar sleutelbeheer
Leertouwer is systeemintegrator in elektrotechniek, klimaatinstallaties en ICT en werkt dagelijks met een groot aantal sleutels van klanten. Van toegang tot panden en slagbomen tot kasten in het veld: het beheer van deze sleutels is noodzakelijk voor hun werkzaamheden.
De KeyConductor is het centrale punt voor sleutelbeheer bij Leertouwer. Monteurs melden zich aan bij de sleutelkast met hun persoonlijke toegangstag. Dit is dezelfde tag die ze ook al gebruiken voor toegang tot het eigen pand. Het systeem registreert vervolgens automatisch wie welke sleutel meeneemt en wanneer.
“We wilden een oplossing die betrouwbaar is en past bij onze manier van werken. De implementatie ging snel, de training was duidelijk en het systeem werkt heel eenvoudig. Je maakt de gebruikers aan, koppelt rollen en klaar. Vooral de logfunctie is erg handig. We zijn echt volledig ontzorgd.”
– Rijk de Jong, accountmanager bij Leertouwer
Ben jij ook op zoek naar een efficiënte en veilige oplossing voor jouw sleutelbeheer of bedrijfsmiddelenbeheer? Neem contact met ons op en ontdek wat de KeyConductor of CapLocker voor jou kan betekenen!
In deze veelgestelde vragen vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over sleutelbeheer binnen de facilitaire branche.