Een servicemonteur staat vroeg in de ochtend klaar voor een storingsmelding bij een klant. Hij moet toegang hebben tot een technische ruimte op locatie. Hij pakt de sleutel die hij nodig heeft… maar ziet dat deze nog niet is teruggebracht. Op het lijstje staat wie ’m als laatste had, maar het kost minuten om de sleutel in handen te krijgen. Minuten die je eigenlijk niet hebt wanneer een klant met een storing op je rekent.
Dit gebeurde bij Leertouwer, systeemintegrator in elektrotechniek, klimaatinstallaties en ICT, steeds vaker. Door de groei in klanten, projecten en monteurs kwamen er meer sleutels in omloop en werd handmatig sleutelbeheer steeds kwetsbaarder. Leertouwer zocht daarom naar een manier om dit proces veiliger, overzichtelijker en minder foutgevoelig te maken.
Om die risico’s te beperken, zocht Leertouwer naar een oplossing die minder afhankelijk was van handmatige registratie en menselijk handelen. Ze kwamen uit op de KeyConductor: een veilige, geautomatiseerde sleutelkast van Nauta Connect. De KeyConductor vormt nu het vaste, centrale punt voor alle sleuteluitgiftes. Monteurs melden zich aan met hun toegangstag, pakken direct de juiste sleutel die het systeem automatisch vrijgeeft en het systeem registreert alles automatisch.
De papieren lijst is verdwenen. Sleutels worden veilig uitgegeven en teruggebracht, volledig gelogd en zonder handmatige administratie. Dankzij de modulaire opbouw groeit de sleutelkast eenvoudig mee met Leertouwer.
Achter de kast draait de Connect software. Die zorgt voor veilige registratie, realtime inzicht en minder handmatig werk.
De monteur meldt zich aan met zijn of haar persoonlijke toegangstag.
De kast geeft de sleutels vrij die zijn gekoppeld aan zijn/haar account.
Het systeem registreert automatisch welke sleutel wordt gepakt.
Sleutels kunnen 24/7 worden opgehaald en teruggebracht.
In het logboek ziet Leertouwer precies welke sleutel in gebruik is en door wie.
Het is belangrijk dat sleutels veilig en gecontroleerd worden uitgegeven, en dat je altijd weet wie ermee op pad is. Rijk de Jong, accountmanager bij Leertouwer
Altijd overzicht en controle
Minder tijd kwijt aan sleuteluitgifte
Geen zoektochten naar sleutels
Minder administratief werk
Sneller schakelen bij spoed
Veilig en betrouwbaar sleutelbeheer
Met de KeyConductor werkt Leertouwer veiliger, overzichtelijker en efficiënter. Monteurs kunnen zelfstandig aan de slag en kritische sleutels blijven beter beheerd.
“We wilden een oplossing die betrouwbaar is en past bij onze manier van werken. De implementatie ging snel, de training was duidelijk en het systeem werkt heel eenvoudig. Je maakt de gebruikers aan, koppelt rollen en klaar. Vooral de logfunctie is erg handig. We zijn echt volledig ontzorgd.”
– Rijk de Jong, accountmanager bij Leertouwer
De KeyConductor werkt goed voor Leertouwer, maar past net zo goed bij andere organisaties die toegang beheren tot klantlocaties, technische ruimtes of installaties — van techniek en logistiek tot zorg en publieke sector.
Benieuwd welke oplossing past bij jouw organisatie?
Van hogescholen en hotels tot de zorgsector en mobiliteitsbranche: onze elektronische lockers en sleutelkasten bieden altijd een passende oplossing.
