Sicher
Zeit- und kostensparend
Effizient

Immer die volle Kontrolle über Ihre Schlüssel mit einem elektronischen Schlüsselschrank

Vermeiden Sie verlorene Schlüssel und manuelle Verwaltung

Schlüssel gehen schneller verloren, als man denkt. Ein Kollege versäumt es, die Entnahme eines Schlüssels zu dokumentieren, oder ein Schlüssel geht verloren und sein Verbleib ist unbekannt. Das wirkt zunächst harmlos, führt jedoch häufig zu Problemen im Schlüsselmanagement:

  • Arbeitsabläufe verzögern sich
  • Schlösser müssen ausgetauscht werden
  • Unbefugte Personen können Zugang erhalten

Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann ist ein elektronischer Schlüsselschrank die Lösung.

Broschüre herunterladenBeratung für Ihr Unternehmen anfordern
Elektronische sleutelkast zwart

Schlüssel sicher und übersichtlich verwalten mit einem elektronischen Schlüsselschrank.

Mit einem elektronischen Schlüsselschrank behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihr Schlüsselmanagement. Sie bestimmen, wer Zugriff auf welchen Schlüssel hat. Nur autorisierte Personen können einen Schlüssel entnehmen – per Badge, Tag oder PIN-Code.Die integrierte Software erfasst automatisch:  

  • Wer einen Schlüssel entnimmt
  • Wann dies geschieht
  • Ob der Schlüssel zurückgegeben wurde

So haben Sie jederzeit den Überblick über Ihr Schlüsselmanagement, ganz ohne Papieraufwand.

video-thumbnail

Alle Vorteile auf einen Blick:

  • Stets vollständige Übersicht: Wer hat welchen Schlüssel?
  • Geringeres Risiko von Verlust oder Diebstahl
  • Weniger Arbeitsaufwand für Empfang und Verwaltung
  • Zugriff ausschließlich für autorisierte Personen Broschüre herunterladen
Broschüre herunterladen

Effizientes Schlüsselmanagement in fünf einfachen Schritten.

Der KeyConductor wurde entwickelt, um das Schlüsselmanagement so einfach wie möglich zu gestalten. Statt komplexer Abläufe oder separater Listen funktioniert der Schrank intuitiv und schnell. So sparen Sie Zeit und Kosten, und behalten dennoch stets die Kontrolle über Ihre Schlüssel.

1. Jeder Schlüssel wird mit einem KeyCop ausgestattet

So erkennt das System genau, um welchen Schlüssel es sich handelt.

2. Anmeldung per Badge, Tag oder PIN-Code

Halten Sie Ihren Badge an das Lesegerät, nutzen Sie Ihren Tag oder geben Sie Ihren PIN-Code ein – so identifiziert das System den Nutzer.

3. Zugriff nur auf autorisierte Schlüssel

Der Schrank gibt ausschließlich die Schlüssel frei, für die Sie berechtigt sind. Alle anderen bleiben sicher verschlossen.

4. Eine Leuchte zeigt an, welchen Schlüssel Sie entnehmen dürfen

So sehen Sie sofort, welcher Schlüssel für Sie vorgesehen ist.

5. Alles wird automatisch protokolliert

Das System speichert, wer welchen Schlüssel wann entnimmt. Eine manuelle Dokumentation ist nicht erforderlich – volle Transparenz ist jederzeit gewährleistet.

Eigenschaften des KeyConductor:

Pick-to-Light-Technologie

Sie müssen nicht suchen. Eine Leuchte zeigt an, welchen Schlüssel Sie entnehmen dürfen.

Flexible Öffnungsoptionen

Sie öffnen den Schrank mit einem Ausweis, einem Tag oder einem Code – je nachdem, was für Sie am einfachsten ist.

Einfach erweiterbar

Benötigen Sie später mehr Schlüssel? Dann können Sie den Schrank mit zusätzlichen Modulen erweitern.

Geschlossene Tür oder Tür mit Sichtfenster

Sie entscheiden selbst: Möchten Sie die Schlüssel sehen oder lieber außer Sicht aufbewahren?

Zusätzliche Optionen verfügbar

Möchten Sie zum Beispiel Schlüssel scannen? Das ist mit einem optionalen Wandleser oder Scanner möglich.

Jederzeit Überblick über die Schlüsselnutzung mit der Connect-Software

Der elektronische Schlüsselschrank arbeitet nahtlos mit unserer Connect-Software zusammen. Diese cloudbasierte Software ermöglicht die Online-Verwaltung aller Schlüssel – ganz ohne eigenen Server. Melden Sie sich einfach über Ihren Webbrowser an. Nach dem Login sehen Sie sofort:

  • Welche Schlüssel aktuell genutzt werden
  • Von wem, seit wann und wie lange
  • Welche Schlüssel verfügbar sind

Sie können alle Vorgänge rund um Ihr Schlüsselmanagement einfach erfassen, verwalten und auswerten.

Arbeiten Sie mit einem Facility-Management-System wie TOPdesk? Dann können Sie Schlüssel auch im Voraus reservieren, sodass sie genau dann verfügbar sind, wenn sie benötigt werden. Lesen Sie mehr dazu in unserem Blog: Nie mehr nach Schlüsseln suchen, dank Schlüsselreservierung.

 

Wir integrieren unsere Software mit einer Vielzahl bestehender Systeme:

topdesk
salto
ultimo
lenel

Ich möchte gerne mehr Informationen über den elektronischen Schlüsselschrank erhalten

Name(erforderlich)

Häufig gestellte Fragen zum elektronischen Schlüsselschrank

 

Was ist ein elektronischer Schlüsselschrank?
Wie funktioniert die Schlüsselverwaltung mit KeyConductor?
Ist der Schlüsselschrank für kleine Organisationen geeignet?
Kann ich den Schlüsselschrank mit meiner bestehenden Software verbinden?
Benötige ich einen Server für die Connect-Software?
Was passiert, wenn ein Schlüssel nicht zurückgebracht wird?
Wie viele Schlüssel passen in einen Schlüsselschrank?