Das Krankenhaus Oost-Limburg, kurz ZOL, ist ein tonangebendes und dynamisches Krankenhaus mit vier Campussen: Sint-Jan (Genk), Sint-Barbara (Lanaken) und Maas en Kempen (Maaseik) mit Krankenhausaktivitäten und Medical Center André Dumont (Waterschei) mit Sprechstunden.
Als Teil des HospiLim, einem Netzwerk von 11 Gesundheitseinrichtungen in Limburg, erfüllt das ZOL eine Vorreiterrolle, in dem es starke und klare Ziele definiert. Eines dieser Ziele ist das Verbessern und Vereinfachen von Arbeitsprozessen. Um dies zu erreichen, übernimmt der Campus in Genk die Führung, indem er die Schlüsselausgabe für Auftragnehmer optimiert.
Die Einrichtung ist so clever eingerichtet, dass sich ein Auftragnehmer mit einem Arbeitsauftrag bei der Ankunft meldet, den Arbeitsauftrag ausdruckt und automatisch den Schlüssel übernimmt
Externe Auftragnehmer und technisches Personal spielen bei der Funktion eines Krankenhauses eine wichtige Rolle. Tagtäglich werden Arbeiten ausgeführt, bei denen Mitarbeiter einen Schlüssel für jeden spezifischen Auftrag erhalten. Früher war die Ausgabe manuell, auf Vertrauensbasis. Oft musste ein Externer für die Schlüsselübergabe auf den Sicherheitsdienst warten, was Zeit und Geld kostet.
Werner Moors, Projektingenieur Elektrizität, setzte die Messlatte immer höher und suchte nach einem effizienten Weg, um durch eine reibungslosere Schlüsselzuweisung einen besseren Einblick über den Zeitaufwand der Auftragnehmer zu erhalten. Da ein Krankenhaus rund um die Uhr geöffnet ist, müssen die Schlüssel 24/7 verfügbar sein.
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Hierfür wurde eine Zusammenarbeit mit Nauta Connect begonnen. In erster Linie wurde nach einem langlebigen Schlüsselschrank mit Software und Verknüpfung mit Ultimo gesucht. ZOL verwendet Ultimo als Plattform, um Arbeitsaufträge zu vergeben. Es war auch wichtig, eine Partei zu haben, die mit großem Wissen mitdenkt und Support in den Benelux-Ländern bietet.
„Nauta Connect erfüllt diese hohen Anforderungen und ZOL kann sich darüber hinaus auf einen festen und fachkundigen Ansprechpartner verlassen“ betont Moors. „Dies ist besonders wichtig für ein neues und wichtiges Projekt wie dieses. Die Einrichtung ist so clever eingerichtet, dass sich ein Auftragnehmer mit einem Arbeitsauftrag bei der Ankunft meldet, den Arbeitsauftrag ausdruckt und automatisch den Schlüssel übernimmt.”
Nach Erledigung des Arbeitsauftrags wird der Schlüssel in den Schlüsselschrank zurückgelegt. Hierdurch kann man perfekt den Zeitaufwand feststellen und sorgt für die rechtzeitige Rückgabe des Schlüssels.
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