Elektronisches Schlüsselverwaltungssystem für Daelzicht

Individuelle Betreuung

Daelzicht gewährleistet individuelle Betreuung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer geistigen Behinderung. Daelzicht hat insgesamt etwa 2.000 Klienten an ungefähr 80 Orten in Limburg. In Heel ist das Hauptbüro niedergelassen und dort hat Daelzicht auch einen großen institutionelle Standort mit eigenen Wohnbezirken und Einrichtungen für Tagesaktivitäten. Daelzicht will ein ausgezeichnetes Betreuungsprodukt gewährleisten und die Nicht-Pflege-bezogenen Dienstleistungen so effizient wie möglich gestalten.

So viel wie möglich Kosten aus dem Betreuungsprodukt

Von offizieller Stelle werden Organisationen wie Daelzicht gezwungen, so viele Kosten wie möglich aus dem Betreuungsprodukt herauszuholen. Harry Foederer erklärt, was dies für den Immobiliencluster bedeutet: „Durch das Aufsetzen eines Mehrjahreshaushaltsplans (MJOP) mit den damit verbundenen Wartungsverträgen von Auftragnehmern und Installateuren sind die Haushaltskosten bis 2030 festgelegt.“

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Der KeyConductor gibt uns die Sicherheit und Ruhe, um unsere Kernaufgaben durchzuführen

Sorge um Schlüssel

Wim Mulder erzählt: „Wenn ein Auftragnehmer oder Installateur früher einen Auftrag ausführen musste, musste er sich zuerst beim Pförtner melden. Dann konnte man bei der Rezeption den Schlüssel für das betreffende Gebäude abholen. Der Empfang des Schlüssels musste bestätigt werden, was übrigens regelmäßig nicht oder nicht richtig gemacht wurde. Nach der Auftragsausführung musste der Schlüssel wieder abgegeben werden, aber auch das wurde manchmal noch vergessen. Für uns waren Schlüssel eine große Sorge.“

Kontrollierter Zugang zu Schlüsseln

Die Pläne für das Immobiliencluster wurden zusammen mit BSU aufgesetzt. Wim Mulder: „Es war BSU, die mit einem Flyer des KeyConductor kamen. Wir waren sofort interessiert und haben Nauta Connect eingeladen.“ Kurze Zeit später wurden an zwei Standorten KeyConductore? installiert, einer in Heel und einer in Koningslust. Diese beiden werden von Heel aus über die Web-basierte Applikation verwaltet. Alle Auftragnehmer, Installateure und Reinigungskräfte, die an den jeweiligen Standorten Arbeiten ausführen müssen, haben pro Person einen eigenen Authentifizierungscode und einen PIN-Code, der ihnen Zugriff auf einen Schlüsselbund im Schrank gibt.

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Ersparnis von Zeit und Sorgen

„Allein, dass die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsselbunden automatisch und kontrolliert geschieht, spart uns enorm viel Zeit und Sorgen.” sagt Harry Foederer. „Menschen sind ab dem Moment, in dem sie den Schlüsselbund entnehmen, bis zu dem Moment, in dem sie ihn zurückgeben, eigenverantwortlich. In dem System haben wir für jeden Benutzer auch eine Handynummer hinterlegt, sodass wir jederzeit anrufen können, wenn ein Schlüsselbund doch nicht rechtzeitig zurück ist.“

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