Avans Hogeschool est un organisme de formation pour l’enseignement supérieur dans la province du Noord-Brabant (Brabant-Septentrional), qui a été créé en 2004 après une fusion entre Hogeschool ‘s Hertogenbosch et Hogeschool Brabant. Avans Hogeschool possède actuellement des antennes à Breda, Roosendaal, ‘s Hertogenbosch et Tilburg. Avans Hogeschool compte en tout 33 000 étudiants et 2917 membres du personnel. À l’exception de Roosendaal, tous les établissements d’Avans Hogeschool utilisent le mur de prêt intelligent CombiLocker depuis avril 2020.
Avans Hogeschool a acheté quatre CombiLockers en tout, dont le logiciel Connect, la plateforme de gestion et de réservation, qui est hébergée par CaptureTech. Divers liens ont également été établis avec les systèmes utilisés par Avans pour l’identification et l’autorisation des utilisateurs. En ligne, les enseignants et les élèves peuvent réserver un article et avec le code QR unique qu’ils reçoivent, ils peuvent ouvrir le casier. Avec la mise en œuvre du mur de prêt, Avans économise des dizaines de milliers d’opérations par an.
Le mur de prêt intelligent contribue à notre ambition pour 2025 de rendre les étudiants et les enseignants plus autonomes
Afin de trouver un nouveau partenaire pour une gestion plus efficace des biens partagés de société, plusieurs visites de référence ont d’abord eu lieu, comme à l’Université des sciences appliquées d’Utrecht, qui disposait déjà d’un mur de prêt de Nauta Connect. « Nous y avons notamment effectué une visite de référence », explique Daniël van Donselaar, chef de projet à l’Avans Hogeschool. « Nous avons également visité la municipalité d’Utrecht. Lors de ces visites de référence, le CapLocker a fortement attiré notre attention. Nous avions établi au préalable une liste d’exigences à respecter par notre nouveau partenaire. Nauta Connect répondait à la majorité de ces exigences.
Le mur de prêt a été immédiatement mis en œuvre sur quatre sites, à savoir sur deux sites à Breda, à Bois-le-Duc et à Tilburg. « Il est fort possible que nous installions des casiers sur d’autres sites dans un avenir proche. Pour le moment, nous utilisons surtout les casiers pour des appareils photo, ordinateurs portables et chargeurs. Dans l’avenir, nous pourrions également les utiliser pour du matériel à usage universitaire tel que du matériel de laboratoire, des parties de squelette et du matériel d’entretien. Nous sommes en train de mettre en place le mur de prêt pour plusieurs autres utilisations ».
Vous voulez en savoir plus sur les possibilités de ce mur de prêt et de restitution? Nous nous ferons un plaisir de vous en dire plus sur nos solutions.
En plus des casiers, le mur de prêt intelligent comprend également le module KeyConductor pour stocker les clés des vélos de prêt. À long terme, on pourrait également y ajouter des clés pour les voitures partagées. Le mur de prêt en général contribue à notre ambition pour 2025 de rendre les étudiants et les enseignants plus autonomes. L’utilisateur doit effectuer lui-même la réservation et retirer puis restituer le produit. L’automatisation du processus de prêt permet de gagner beaucoup de temps. Au bureau de service, nous n’avons maintenant plus besoin d’envoyer d’e-mails aux utilisateurs si leur ordinateur portable ou leur appareil photo n’est pas rendu à temps. Cela prenait beaucoup de temps avant. »
Daan van der Hout, du service informatique de l’Avans Hogeschool : « Le système suit ce qui est prêté et ce qui se trouve dans les casiers. Tout se passe très bien. » Van der Hout et Van Donselaar affirment que le personnel et les étudiants sont satisfaits quant à l’utilisation du CombiLocker. « Nous perdons moins d’objets, d’autant plus que nous avons désormais une bien meilleure vue d’ensemble de ce qui est prêté et retourné », déclare Van der Hout.
Vous avez envie d’en savoir plus sur nos casiers électroniques et nos armoires à clés électroniques? Lisez les cas ci-dessous, issus de divers secteurs tels que les universités, les hôtels, la sécurité, le transport de fonds, le secteur de la santé et le secteur de la mobilité, chacun nécessitant une solution spécifique.
