La gestion de clés fait partie de la nouvelle méthode de travail chez Voka Flandre Orientale

En tant que plus grande association d’entrepreneurs de Flandre, Voka joue un rôle important dans le paysage des entreprises et des organisations professionnelles. En premier lieu, Voka représente les intérêts de l’entrepreneur, assure des formations et relie les entrepreneurs via un réseau solide. Par ailleurs, elle joue un rôle de pionnier dans de nouvelles dynamiques telles que la durabilité, la numérisation et la nouvelle façon de travailler.

Gestion des clés

Dans le cadre du nouveau mode de travail ou hybride, Voka Flandre Orientale a l’ambition d’organiser de manière optimale la gestion des clés et des biens et objets de l’entreprise. Pour ce faire, elle s’est associée à Nauta Connect, spécialiste en la matière.

Jusqu’à présent, les biens de l’entreprise tels que les ordinateurs portables, appareils photo numériques, projecteurs et haut-parleurs Jabra étaient prêtés manuellement aux employés. La gestion de ces biens prenait beaucoup de temps et ne se déroulait pas toujours sans faille, avec un certain degré de perte d’appareils onéreux. Il était également indispensable d’avoir quelqu’un en permanence au bureau. Cela n’était pas évident en raison de la présence irrégulière au bureau.

Après plusieurs mois, utilisateurs et administrateurs sont charmés par cette solution. facile à utiliser et qui offre une traçabilité optimale.

Logiciel de gestion des clés

Voka Flandre Orientale a opté pour la solution de Nauta Connect. Le matériel d’entreprise et les clés sont gérés via un logiciel central, le logiciel Nauta, qui contrôle le CapLocker et le KeyConductor. En utilisant leur carte professionnelle, les utilisateurs peuvent prendre des clés et du matériel d’entreprise et les restituer.

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Vous voulez en savoir plus sur les possibilités du logiciel de gestion de clés ? Nous nous ferons un plaisir de vous en dire plus sur nos solutions.

Le système de gestion des clés dans la pratique

Le CapLocker est un casier intelligent situé dans un endroit central de la zone des bureaux, où tous les employés peuvent facilement récupérer du matériel.

Le KeyConductor est l’armoire à clés électronique placée dans le garage, où sont entreposés la voiture de piscine et les vélos partagés.
Après quelques mois, utilisateurs et administrateurs sont charmés par cette solution facile à utiliser et qui offre une traçabilité optimale. Nous voyons de plus en plus d’applications chaque jour », poursuit Katrien Moens.

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