Bij Voka Oost-Vlaanderen werken medewerkers steeds vaker op verschillende momenten en locaties: thuis, op kantoor of onderweg. Door de opkomst van hybride werken, werd het uitlenen van middelen en sleutels een stuk complexer.
Tot voor kort moesten medewerkers bedrijfsmiddelen lenen via de receptie; papieren formulieren, wachttijden en beperkte openingstijden maakten dat proces onhandig. Dat kostte tijd, vroeg om veel administratie en maakte het risico op fouten groter.
Tijd voor een slimmere aanpak. Als grootste ondernemersvereniging van Vlaanderen koos voor de slimme lockers en elektronische sleutelkasten van Nauta Connect. Daarmee besparen ze tijd, voorkomen ze fouten én houden ze overzicht op al hun bedrijfsmiddelen.
De combinatie van de KeyConductor en CapLocker maakt het sleutel- en middelenbeheer bij Voka een stuk makkelijker.
Na een paar maanden zijn de gebruikers en beheerders heel tevreden met deze oplossing. Het is makkelijk te gebruiken en alles is goed te volgen.
Katrien Moens
Dan zijn de KeyConductor en CapLocker ook voor jouw organisatie geschikt. Vraag een demo aan of ontvang de brochure en ontdek wat er mogelijk is in jouw situatie.
De CapLocker staat op een centrale plek in het gebouw. Medewerkers scannen hun pas, nemen apparatuur mee en brengen die later weer terug. Met dezelfde pas openen ze de KeyConductor in de garage. Zo pakken ze zelf de juiste sleutel voor een voertuig, zonder hulp van de receptie.
“Na een paar maanden zijn de gebruikers en beheerders heel tevreden over deze oplossing. Het is makkelijk te gebruiken en alles is goed te volgen. We ontdekken elke dag nieuwe mogelijkheden,” zegt Katrien Moens.
Voka koos bewust voor een oplossing die hybride werken écht ondersteunt. Met elektronisch sleutelbeheer en slimme lockers wordt uitlenen eenvoudiger, controleerbaar en schaalbaar.
Geen handmatige uitgifte meer
Altijd overzicht
Volledig selfservice
Naadloze koppeling
Ben je nieuwsgierig naar onze elektronische lockers en elektronische sleutelkasten? Lees ook eens onderstaande cases afkomstig uit allerlei sectoren zoals hogescholen, hotels, bewaking, geldtransport, zorgsector en de mobiliteitsbranche die elk om hun specifieke oplossing vragen.