In der Hospitality-Branche steht guter Service an erster Stelle. Gäste erwarten schnelle Unterstützung, und Mitarbeitende möchten effizient arbeiten, ohne unnötige Unterbrechungen. Doch das wird schwierig, wenn Schlüssel verloren gehen oder nicht rechtzeitig zurückgebracht werden.
Im täglichen Betrieb wechseln Schlüssel häufig zwischen Rezeption, Housekeeping und Haustechnik. Oft ist unklar, wer aktuell welchen Schlüssel besitzt. Das führt zu Zeitverlust, Unübersichtlichkeit an der Rezeption und erhöhten Sicherheitsrisiken.
Kennen Sie diese Situation? Dann wissen Sie, wie wichtig ein professionelles Schlüsselmanagement ist.
Der KeyConductor ist ein elektronischer Schlüsselschrank. Mitarbeitende und externe Dienstleister können Schlüssel rund um die Uhr selbstständig entnehmen und zurückgeben – ganz ohne Unterstützung der Rezeption. Der Schrank gibt ausschließlich die Schlüssel frei, zu deren Nutzung eine Person berechtigt ist; alle anderen bleiben sicher verschlossen.
Jede Entnahme und Rückgabe wird automatisch in der Connect-Software protokolliert. So sehen Sie jederzeit, wer welchen Schlüssel wie lange genutzt hat. Die Rezeption muss nicht mehr suchen, nachfragen oder Ausgaben manuell dokumentieren. Der Empfang bleibt organisiert, und Ihr Team kann sich schneller um Ihre Gäste kümmern.
Viele Hotels, Resorts und Ferienparks stehen vor ähnlichen Problemen:
Damit bleibt jeder Schlüssel jederzeit nachverfolgbar. Verantwortlichkeiten sind eindeutig geregelt – ohne Papierkram oder manuelle Übergaben.
Sie möchten sehen, wie das in Ihrem Haus funktioniert?
Mit der Connect-Software verwalten Sie alle Schlüssel, Nutzenden und Berechtigungen zentral und übersichtlich. Die Software ist benutzerfreundlich, in mehreren Sprachen verfügbar und lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren – beispielsweise Salto für Zutrittskontrolle oder TOPdesk für Facility-Management.
Da Connect vollständig von unserem eigenen niederländischen Team entwickelt und betreut wird, profitieren Sie von kurzen Kommunikationswegen, kompetentem Support und einer Lösung, die mit Ihrer Organisation mitwächst. Möchten Sie Connect in der Praxis erleben? Entdecken Sie alle Funktionen auf unserer Softwareseite.
Sicher
Zeit- und kostensparend
Effizient
Transparenz und vollständige Dokumentation
Integration in bestehende Systeme
Höheres Serviceniveau
Im Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre waren zahlreiche Schlüssel im Umlauf – für Technikräume, Lager, Büros sowie Notfallbereiche. Das führte zu Unklarheiten und Verzögerungen. Seit der Einführung des KeyConductor herrschen Transparenz und Übersicht. Mitarbeitende erhalten nur die Schlüssel, die sie wirklich benötigen, und alle Vorgänge werden automatisch dokumentiert.
Immer mehr Hotels entscheiden sich für den KeyConductor von Nauta Connect, dank der Kombination aus intelligenter Technologie und persönlichem Service.
“Der KeyConductor hat die Arbeitsweise unseres Teams verändert. Wir haben jetzt Ruhe, Übersicht – und sparen Zeit und Geld.”
Erik Vis, Chief Engineer, Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre
Viele Hotels verwalten neben Schlüsseln auch Geräte wie Funkgeräte, Tablets oder Scanner. Mit unserer smarten Schranklösung CapLocker können Sie diese Geräte ebenso sicher und effizient ausgeben und zurücknehmen, vollautomatisch und ohne Beteiligung der Rezeption
Fordern Sie eine kostenlose Demo des KeyConductor an und erleben Sie, wie einfach professionelles Schlüsselmanagement sein kann