Dans le secteur de la santé, vous travaillez avec des personnes vulnérables. Il est donc essentiel de travailler de manière sûre et rigoureuse, en particulier lorsqu’il s’agit de l’accès aux médicaments et aux locaux fermés. Les règles sont claires : seuls les collaborateurs autorisés peuvent entrer, et chaque action doit être correctement enregistrée.
Dans la pratique, cela se passe pourtant souvent mal. Les clés sont transmises manuellement. Elles restent dans des poches de manteau ou se perdent. Les responsables d’équipe portent la responsabilité, mais n’ont pas toujours une vision claire de qui a utilisé quelle clé.
Cela rend le processus vulnérable. En particulier pour les armoires à médicaments et les locaux techniques, cela peut entraîner des situations dangereuses. C’est pourquoi une solution est nécessaire pour offrir visibilité et contrôle, sans alourdir la charge de travail du personnel.
De plus en plus d’organisations de santé choisissent le KeyConductor. Il s’agit d’une armoire à clés électronique qui s’ouvre avec un badge, un tag ou un code. Ainsi, seuls les collaborateurs autorisés peuvent retirer des clés. Le logiciel enregistre automatiquement toutes les actions. Vous voyez immédiatement :
Vous gardez ainsi le contrôle total du processus, sans administration supplémentaire.
Toujours savoir qui utilise quelle clé
Vous disposez d’une visibilité complète.
Seuls les utilisateurs autorisés ont accès
Vous respectez ainsi immédiatement la législation relative à la sécurité des médicaments.
Moins d’administration et moins de pression de travail
Tout est enregistré automatiquement.
Accès 24h/24 et 7j/7 sans attente
Le personnel peut prendre ce dont il a besoin de manière autonome, y compris la nuit et le week-end.
Alertes en cas d’anomalie
Si une clé est rendue en retard, l’utilisateur reçoit automatiquement un rappel.
Chaque site fonctionne différemment. C’est pourquoi le KeyConductor est disponible en plusieurs modèles, d’une petite armoire pour une équipe à des solutions de grande envergure pour plusieurs sites.
Nous serons ravis de vous aider à trouver la version la mieux adaptée à votre situation.
Vous distribuez également du matériel en plus des clés ? Avec la solution intelligente de consignes CapLocker, vous gérez par exemple les tablettes, ordinateurs portables, talkies-walkies et scanners de médicaments de la même manière que les clés. Vous automatisez ainsi l’ensemble du processus de distribution, des clés aux appareils, sans files d’attente ni administration manuelle.
Le KeyConductor fonctionne avec notre propre logiciel Connect. Celui-ci vous permet de gérer toutes les clés, les utilisateurs et les droits via votre navigateur, sans informatique complexe.
Le logiciel affiche immédiatement :
Vous pouvez également générer des rapports pour des contrôles internes ou des audits.
Travaillez-vous déjà avec TOPdesk, IFS Ultimo ou un autre système ? Le logiciel Connect peut transmettre
automatiquement les notifications sous forme de tickets. Ainsi, la gestion des clés s’intègre parfaitement à vos processus existants.
Des intégrations avec d’autres systèmes sont également possibles.
