Als Facility Manager wissen Sie, wie viel Betrieb am Service-Schalter herrscht. Studierende möchten einen Laptop ausleihen, eine Kamera benutzen oder die Schlüssel für ein Leihfahrrad abholen. Und Ihr Team muss nachverfolgen, wer was hat, wann es zurückkommt und in welchem Zustand. Ohne ein gutes System kostet das jeden Tag erneut Zeit und führt zu unnötigen Fehlern und Frustration.
Weniger Aufwand. Mehr Zeit für andere Aufgaben.
Mit der Ausleihwand von Nauta Connect regeln Sie all das ganz einfach. Studierende und Mitarbeitende leihen sich selbst aus, was sie benötigen – rund um die Uhr. Das System erfasst alles automatisch. So behalten Sie den Überblick, während der Service-Desk entlastet wird.
Die Ausleihwand ist ein elektronisches Schließfachsystem, mit dem Sie Geräte sicher ausgeben und zurücknehmen können. Ob Laptops, Tablets, Schlüssel oder andere Ausrüstung: Das System ordnet jedes Objekt einer Nutzerin oder einem Nutzer zu. So wissen Sie jederzeit, wer was verwendet und wann es zurückgegeben wurde. Das System ist leicht zu bedienen und lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung integrieren.
Die Ausleihwand protokolliert alle Vorgänge automatisch – ganz ohne Papierkram oder Schalterbetrieb. So behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, was ausgeliehen ist und wer etwas in Nutzung hat.
“Wir verlieren weniger Geräte, vor allem weil wir jetzt viel besseren Einblick haben, was ausgeliehen und zurückgebracht wird.”
Daan van der Hout, IT-Helpdesk
Die Ausleihwand lässt sich mit Systemen verbinden, die im Bildungsbereich bereits verwendet werden. Das macht die Verwaltung einfach und sicher.
Daten müssen nur ein einziges Mal eingegeben werden. Das System hält alles automatisch aktuell und sicher. Unsere Spezialistinnen und Spezialisten unterstützen Sie bei der Installation und sorgen dafür, dass die Schnittstellen einwandfrei funktionieren. Wir kümmern uns nicht nur um die Ausleihwand selbst, sondern auch um die Einrichtung und den anschließenden Support.
Weniger Administration
Stets den Überblick
24/7 verfügbar
Vollständig nachverfolgbar
Funktioniert mit Ihren eigenen Systemen
Skalierbar
Bei Hogeschool Utrecht wird die Ausleihe von Laptops vollständig automatisiert über die Ausleihwand von Nauta Connect abgewickelt. Studierende reservieren ihren Laptop über ein Online-Portal und holen ihn selbst mithilfe eines QR-Codes ab. Auch die Rückgabe erfolgt automatisch: Die Wand registriert sofort, wer welches Gerät zurückgegeben hat.
„Die Kombination aus mehr Service und geringeren Kosten sorgt dafür, dass wir diese Lösung gern auch an unseren anderen Standorten einführen möchten. Die Kostenersparnis ergibt sich daraus, dass wir unseren flexiblen Personalpuffer überflüssig machen. Am Stammpersonal sparen wir nicht. Durch die Automatisierung haben sie jedoch die Hände frei und mehr Zeit für persönliche Aufmerksamkeit für die Menschen.“ – Allard Schelhaas, Chief Hospitality bei Hogeschool Utrecht
Möchten Sie die Ausleihe und Rücknahme von Laptops, Schlüsseln oder anderen Ressourcen an Ihrer Schule, Hochschule oder Universität intelligenter organisieren? Mit unserer Ausleihwand sparen Sie Zeit, behalten den Überblick und machen die Arbeit für alle einfacher. Wir zeigen Ihnen gern, was möglich ist.