Kritische Betriebsmittel wie Schlüssel, Laptops und Walkie-Talkies sind entscheidend für einen sicheren und effizienten Geschäftsbetrieb. In vielen Organisationen werden diese Ressourcen von mehreren Mitarbeitenden genutzt. Ohne eine gute Verwaltung gehen sie leicht verloren, werden liegen gelassen oder sind nicht verfügbar, wenn sie gebraucht werden.
Die Connect-Software von Nauta bietet hierfür eine intelligente Lösung: automatisierte und transparente Verwaltung über eine zentrale Plattform. So behalten Sie jederzeit den Überblick und die Kontrolle über die Nutzung Ihrer Betriebsmittel. Im nebenstehenden Video erklären wir Ihnen, wie das funktioniert.
Unsere Verwaltungsanwendung ist intuitiv und einfach zu bedienen. Nach einer kurzen Schulung können Sie sofort mit der Einrichtung Ihres Systems beginnen:
Jede Organisation arbeitet auf ihre eigene Weise und hat ein individuelles Erscheinungsbild. Es ist daher sinnvoll, wenn sich auch Ihre Verwaltungssoftware daran anpasst. Die Connect-Software unterstützt mehrere Sprachen (Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch). Beim Login wird automatisch die bevorzugte Sprache des Nutzers gewählt.
Außerdem können Sie die Anzeige der Schränke und E-Mails mit Ihrem eigenen Logo, Ihren Unternehmensfarben und Ihrer Schriftart gestalten. Auch Benachrichtigungen lassen sich vollständig konfigurieren: Sie entscheiden, wer welche Meldungen erhält und was darin kommuniziert wird. Möchten Sie mehr darüber erfahren?
Änderungen in der Verwaltungsanwendung werden sofort mit den verbundenen elektronischen Schlüsselschränken (KeyConductor) und Fächerschränken (CapLocker) synchronisiert. Wenn Sie zum Beispiel einen Nutzer entfernen, wird dessen Zugang sofort entzogen.
Selbst wenn ein Schrank vorübergehend offline ist, bleibt er funktionsfähig. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle Daten automatisch aktualisiert.
Die Connect-Software protokolliert automatisch alle relevanten Systemaktivitäten. So erfüllen Sie interne Kontrollanforderungen sowie gesetzliche Vorschriften wie die DSGVO. Sie können Berichte darüber generieren, wer wann welchen Schlüssel oder welches Gerät genutzt hat und wie lange.
Die Protokolle sind in drei Kategorien unterteilt:
Alle Daten können gefiltert und für Analyse- oder Berichtszwecke exportiert werden.
Neben den Kernfunktionen der Schlüssel- und Geräteverwaltung bietet die Connect-Software zusätzliche Funktionen:
Defektmeldung mit automatischem Austausch: Ist ein Gerät – z. B. ein Laptop oder ein Walkie-Talkie – defekt? Der Nutzer kann dies direkt beim Zurücklegen melden. Der Schrank gibt automatisch ein Ersatzgerät aus.
Remote-Freigabe: Schlüssel aus der Ferne freigeben: Hat ein Kollege seinen Zugangsausweis vergessen? Mit der Connect-Software können Sie einen Schlüssel aus der Ferne freigeben. Der Schrank öffnet sich automatisch, und Sie entscheiden, ob der Schlüssel anonym oder personalisiert ausgegeben wird. So bleibt die Nachverfolgbarkeit im Protokoll jederzeit erhalten.
Einfaches und sicheres Login per Single Sign-On (SSO): Die neueste Version der Connect-Software unterstützt Single Sign-On. Administratoren melden sich automatisch über das bestehende Unternehmenskonto an. Mehr erfahren? Lesen Sie unseren Blog: Single Sign-On: einfaches und sicheres Anmelden.
Nutzen Sie bereits ein Facility-Management-System wie TOPdesk oder IFS Ultimo? Unsere Software kann Schrankmeldungen automatisch als Tickets in Ihr bestehendes System überführen. Arbeiten Sie mit anderer Software? Wir beraten Sie gerne zu den Integrationsmöglichkeiten.
Die Connect-Software läuft sicher in der Microsoft Azure Cloud in Westeuropa. Ein lokaler Server ist nicht erforderlich. Das bedeutet:
Datensicherheit ist bei einer Cloud-Lösung besonders wichtig. Daher arbeiten wir nur mit Cloud-Anbietern zusammen, die die DSGVO-Vorgaben und Sicherheitsstandards erfüllen. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten geschützt sind.
Unsere Verwaltungsanwendung wird von unserem eigenen niederländischen Softwareteam entwickelt. Dadurch können wir schnell reagieren, gezielt weiterentwickeln und direkt in Ihrer Sprache kommunizieren. Wir denken mit und sorgen dafür, dass die Connect-Software auch künftig zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.
Möchten Sie wissen, wie die Connect-Software Ihrem Unternehmen dabei hilft, Schlüssel und Geräte einfach und sicher zu verwalten? Fordern Sie eine kostenlose und unverbindliche Demo an und erleben Sie es selbst in der Praxis.
Möchten Sie lieber zuerst über die Möglichkeiten sprechen oder eine konkrete Frage stellen? Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und einer unserer Spezialisten wird sich schnell mit Ihnen in Verbindung setzen.
