Sicher
Zeit- und kostensparend
Effizient

Kontrolle über Schlüssel in Ihrem Facility-Team

Fehler vermeiden, Nutzung nachvollziehen und nie wieder Schlüssel verlieren

Es ist 8:25 Uhr. Ein Servicetechniker steht am Empfang. Er braucht einen Schlüssel für einen Technikraum. Doch der Schlüssel ist nicht da. Niemand weiß, wer ihn genommen hat. Die Empfangskraft beginnt zu telefonieren und zu suchen. Währenddessen bleibt ihre eigene Arbeit liegen. Nichts ist ärgerlicher als ein Techniker, der wegen eines fehlenden Schlüssels nicht loslegen kann.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann ist es Zeit, Ihr Schlüsselmanagement intelligenter zu organisieren. Vereinbaren Sie eine Demo und entdecken Sie, was unsere Lösungen für Ihre Organisation leisten können. Oder laden Sie das Whitepaper mit allen Details herunter.

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Der KeyConductor macht Schlüsselmanagement einfach

Mit dem KeyConductor-Schlüsselschrank automatisieren Sie die Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln. Externe Dienstleister melden sich selbstständig mit einem Ausweis, PIN-Code oder Tag an – und erhalten nur die Schlüssel, die für sie freigegeben sind. Keine Wartezeiten – direkt loslegen.

Ihre Vorteile:

  • Keine verlorenen Schlüssel mehr
  • Dienstleister holen ihre Schlüssel selbst
  • Jederzeit Überblick, wer welchen Schlüssel hat

“Es ist wichtig, dass Schlüssel sicher und nachvollziehbar ausgegeben werden – und dass wir immer wissen, wer gerade welchen Schlüssel hat. Wir werden von A bis Z entlastet.”
Rijk de Jong, Account Manager bei Leertouwer

Sechs Vorteile für Ihr Facility-Team

  1. Weniger Zeitaufwand bei der Schlüsselvergabe
    Dienstleister holen ihre Schlüssel selbst, ohne Umweg über den Empfang.
  2. Stets den Überblick behalten
    Sie sehen sofort, wer welchen Schlüssel hat, wann er entnommen wurde und wann er zurück sein muss.
  3. Keine verlorenen Schlüssel mehr
    Jeder Vorgang wird automatisch protokolliert. Nichts geht verloren.
  4. Schnelle Reaktion bei Notfällen
    Techniker erhalten sofort Zugriff auf den richtigen Schlüssel.
  5. Weniger Verwaltungsaufwand
    Keine manuelle Dokumentation – alles läuft über Connect.
  6. Sicheres und zuverlässiges Schlüsselmanagement
    Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff – zu den von Ihnen festgelegten Zeiten.

Einfaches Schlüsselmanagement mit der Connect-Software

Die Connect-Software ist das Herzstück des KeyConductor-Schrankes. Sie legen mit wenigen Klicks fest, wer wann auf welche Schlüssel zugreifen darf. Jede Entnahme und Rückgabe wird automatisch dokumentiert, ganz ohne Listen oder Excel-Tabellen. Die Software lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden IT-Systeme integrieren. Kein doppelter Aufwand – alles übersichtlich an einem Ort.

Die Connect-Software wird von unserem eigenen Entwicklerteam in den Niederlanden entwickelt. Sie haben direkten Kontakt zu den Entwicklern, schnelle Unterstützung und Lösungen, die mit Ihren Anforderungen wachsen.

Neugierig, wie das in der Praxis aussieht? Entdecken Sie alle Funktionen auf unserer Software-Seite.

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Wie funktioniert das System?

  • Der Nutzer scannt seinen Ausweis, Tag oder gibt eine PIN ein.
  • Nur die freigegebenen Schlüssel werden freigeschaltet.
  • Nach der Nutzung wird der Schlüssel selbstständig zurückgegeben.
  • Das System protokolliert automatisch, wer wann welchen Schlüssel entnommen und zurückgebracht hat.

So sind Schlüssel jederzeit auffindbar, ganz ohne Papierkram oder Hilfe vom Empfang. Möchten Sie sehen, wie das an Ihrem Standort funktioniert?

Fragen Sie hier Ihre gratis Demo an

Mehr als nur Schlüssel verwalten? Dann ist CapLocker die Lösung

Verwalten Sie auch Werkzeuge, Laptops oder Reinigungszubehör? Dann ist CapLocker ideal. Dieser elektronische Schrank automatisiert die gesamte Ausgabe – ganz ohne Zutun des Empfangs.

Voka Ostflandern, die größte Unternehmerorganisation in Flandern, nutzt seit Jahren eine Kombination aus CapLocker und KeyConductor zur sicheren Verwaltung von Schlüsseln und Geräten. Techniker und Mitarbeitende entnehmen, was sie benötigen – schnell, einfach und zuverlässig.

Die Vorteile auf einen Blick

Stets Übersicht und Kontrolle

Weniger Zeitaufwand bei der Schlüsselausgabe

Keine Suche nach Schlüsseln mehr

Weniger Verwaltungsaufwand

Schnellere Reaktion in Notfällen

Sichere und zuverlässige Schlüsselverwaltung

Praxisbeispiel: Leertouwer

Leertouwer ist Systemintegrator für Elektrotechnik, Klimatechnik und IT. Täglich verwalten sie zahlreiche Kundenschlüssel, von Gebäuden über Schranken bis hin zu Feldverteilern. Die Verwaltung dieser Schlüssel ist zentral für ihre Arbeit.

Der KeyConductor ist die zentrale Lösung für das Schlüsselmanagement bei Leertouwer. Techniker melden sich mit ihrem persönlichen Tag an – dem gleichen, den sie auch für den Gebäudezugang nutzen. Das System erfasst automatisch, wer wann welchen Schlüssel entnommen hat.

Dank KeyConductor arbeitet Leertouwer heute sicherer, schneller und professioneller.

Entdecken Sie, was in Ihrer Organisation möglich ist

Suchen Sie ebenfalls nach einer effizienten und sicheren Lösung für Ihr Schlüsselmanagement? Kontaktieren Sie uns und entdecken Sie, was der KeyConductor für Sie leisten kann!

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Häufig gestellte Fragen

In diesen häufig gestellten Fragen finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Schlüsselmanagement im Facility-Bereich.

Wie holen Mitarbeitende einen Schlüssel ab?
Was passiert, wenn ein Schlüssel nicht zurückgegeben wird?
Funktioniert Connect mit unseren bestehenden Systemen?
Wie viele Schlüssel passen in einen Schrank?
Kann der Schrank auch außerhalb der Bürozeiten genutzt werden?