Les ressources critiques telles que les clés, les ordinateurs portables et les talkie-walkies sont essentielles à une gestion d’entreprise sûre et efficace. Dans de nombreuses organisations, ces équipements sont utilisés par plusieurs collaborateurs. Sans gestion appropriée, ils sont facilement égarés, oubliés ou indisponibles lorsqu’on en a besoin.
Le logiciel Connect de Nauta propose une solution intelligente : une gestion automatisée et transparente via un environnement centralisé. Vous gardez ainsi en permanence une vue d’ensemble et le contrôle sur l’utilisation de vos ressources. Dans la vidéo ci-contre, nous vous expliquons comment cela fonctionne.
Notre application de gestion est intuitive et facile à utiliser. Après une courte formation, vous pouvez immédiatement commencer à configurer votre système :
Chaque organisation fonctionne à sa manière et possède sa propre identité visuelle. Il est donc utile que votre logiciel de gestion y corresponde également. Le logiciel Connect prend en charge plusieurs langues (néerlandais, anglais, allemand, français). Lors de la connexion, la langue est automatiquement sélectionnée en fonction des préférences de l’utilisateur.
Vous pouvez également personnaliser l’apparence des écrans de casiers et des e-mails avec votre propre logo, vos couleurs d’entreprise et votre police. Les notifications sont aussi entièrement configurables : vous décidez qui reçoit quels messages et leur contenu. Vous souhaitez en savoir plus à ce sujet ?
Les modifications effectuées dans l’application de gestion sont immédiatement synchronisées avec les armoires électroniques à clés (KeyConductor) et les casiers (CapLocker) connectés. Par exemple, si vous supprimez un utilisateur, son accès est immédiatement révoqué.
Même en cas de déconnexion temporaire, le casier reste fonctionnel. Dès que la connexion est rétablie, toutes les données sont automatiquement mises à jour.
Le logiciel Connect enregistre automatiquement toutes les actions système pertinentes. Vous respectez ainsi les exigences de contrôle interne et la législation telle que le RGPD. Vous pouvez générer des rapports indiquant qui a utilisé quelle clé ou quel équipement, à quel moment, et pour combien de temps.
Les journaux sont répartis en trois catégories :
Toutes les données peuvent être filtrées et exportées pour analyse ou reporting.
En plus des fonctions principales de gestion des clés et des équipements, le logiciel Connect propose des fonctionnalités supplémentaires :
Signalement de défaut avec remplacement automatique: Un appareil – comme un ordinateur portable ou un talkie-walkie – est défectueux ? L’utilisateur peut le signaler immédiatement lors du retour. Le casier distribue automatiquement un appareil de remplacement.
Déverrouillage à distance : libération de clé à distance: Un collègue a oublié son badge d’accès ? Vous pouvez libérer une clé à distance via le logiciel Connect. Le casier s’ouvre automatiquement, et vous choisissez si la clé est attribuée anonymement ou nominativement. Ainsi, le suivi dans le journal reste clair.
Connexion simple et sécurisée via l’authentification unique (SSO): La dernière version du logiciel Connect prend en charge le single sign-on. En tant qu’administrateur, vous vous connectez automatiquement avec votre compte professionnel existant. Vous voulez en savoir plus ? Lisez notre article.
Vous utilisez déjà un système de gestion des installations comme TOPdesk ou IFS Ultimo ? Notre logiciel peut automatiquement enregistrer les notifications des casiers comme tickets dans votre système existant. Vous utilisez un autre logiciel ? Nous réfléchissons volontiers avec vous aux possibilités d’intégration.
Le logiciel Connect fonctionne de manière sécurisée dans le cloud Microsoft Azure, hébergé en Europe de l’Ouest. Aucun serveur local n’est nécessaire. Cela signifie :
La sécurité des données est cruciale avec une solution cloud. C’est pourquoi nous choisissons des fournisseurs cloud qui respectent les normes de sécurité et les directives du RGPD. Vous pouvez ainsi être sûr que vos données sont protégées.
Notre application de gestion est développée par notre propre équipe logicielle néerlandaise. Nous pouvons donc réagir rapidement, assurer un développement ciblé et communiquer directement dans votre langue. Nous réfléchissons avec vous pour que le logiciel Connect continue de répondre aux besoins de votre organisation.
Vous vous demandez comment le logiciel Connect peut aider votre organisation à gérer facilement et en toute sécurité les clés et les équipements ? Demandez une démonstration gratuite et sans engagement et découvrez-le en pratique.
Vous préférez d’abord discuter des possibilités ou poser une question spécifique ? Laissez vos coordonnées et l’un de nos spécialistes vous contactera rapidement.
