Veilig
Tijd- en kostenbesparend
Efficiënt

Veilig en eenvoudig sleutels beheren in de hospitality

Herkenbare situaties in hotels, vakantieparken en evenementenlocaties

In de hospitalitybranche draait alles om goede service. Gasten willen snel geholpen worden en teams willen zonder gedoe aan het werk. Maar dat is lastig als sleutels zoek zijn of niet op tijd worden teruggebracht.

Sleutels gaan de hele dag van hand tot hand, van receptie tot schoonmaak en technische dienst. Daardoor is vaak niet duidelijk wie welke sleutel heeft. Dat kost tijd, zorgt voor onrust aan de balie en raakt aan zowel veiligheid als gastvrijheid.

Herken je dit? Dan weet je hoe belangrijk goed sleutelbeheer is.

Vraag een gratis demo aanDownload onze whitepaper

De KeyConductor geeft je overzicht en rust

De KeyConductor is een elektronische sleutelkast waarmee medewerkers en externen sleutels 24/7 zelf kunnen ophalen en terughangen, zonder hulp van de receptie. De kast geeft alleen de sleutels vrij waarvoor iemand bevoegd is; alle andere sleutels blijven vergrendeld.

Elke uitgifte en inname wordt automatisch vastgelegd in de Connect software. Daardoor zie je precies wie welke sleutel heeft en hoe lang. De receptie hoeft niet meer te zoeken, te noteren of sleutels handmatig uit te geven. Zo blijft de balie rustig en kan het team gasten sneller helpen.

Veel voorkomende uitdagingen bij sleutelbeheer in de hospitality

Veel hotels en parken lopen tegen dezelfde problemen aan:

  • Sleutels raken kwijt of komen te laat terug
    Ze blijven in jaszakken zitten, verdwijnen of worden vergeten. Daardoor lopen werkzaamheden vertraging op.
  • Geen zicht op wie een sleutel heeft
    Papieren lijsten kloppen vaak niet. De receptie moet zoeken en bellen. Dit kost kostbare tijd die eigenlijk naar gasten moet gaan.
  • Onbevoegde toegang
    Externe partijen pakken soms snel een sleutel mee. Dat is een risico voor voorraad, veiligheid en reputatie.
  • Aansprakelijkheid bij incidenten
    Als er iets misgaat, weet niemand wie er toegang had. Dat maakt het lastig bij schade of vermissing.
  • Onrust bij wisselende diensten
    ’s Nachts en in het weekend is er vaak minder toezicht. Dat zorgt voor extra werkdruk voor de receptie.

Zo werkt de KeyConductor sleutelkast:

  • De medewerker of een externe partij, zoals de schoonmaak, scant zijn pas of tikt een pincode in.
  • Alleen de sleutels die zij mogen gebruiken, komen vrij.
  • Na gebruik hangen ze de sleutel zelf weer terug.
  • Het systeem registreert automatisch wie wanneer een sleutel heeft geleend en teruggebracht.

Zo blijven sleutels altijd te achterhalen en ligt de verantwoordelijkheid duidelijk vast, zonder papierwerk of tussenkomst van anderen.

Wil je zien hoe dit in jouw locatie werkt?

Plan direct een online demo

Eenvoudig beheer met de Connect software

Alle sleutels, gebruikers en rechten beheer je centraal in onze Connect software. De software is gebruiksvriendelijk, beschikbaar in jouw eigen taal en sluit gemakkelijk aan op systemen die je al gebruikt. Denk aan Salto voor toegangscontrole of TOPdesk voor facilitymanagement.

Omdat Connect software volledig is ontwikkeld door ons eigen Nederlandse team, heb je korte lijnen, snelle support en software die meegroeit met je organisatie. Benieuwd hoe de Connect Software werkt in de praktijk? Bekijk alle mogelijkheden op onze softwarepagina.

Zes directe voordelen van slim sleutelbeheer

Veilig

Tijd- en kostenbesparend

Efficiënt

Inzicht en registratie

Integratie met je eigen systemen

Verhoog je serviceniveau

Praktijkvoorbeeld: Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre

Bij het Mövenpick Hotel in Amsterdam zijn veel sleutels in omloop: voor technische ruimtes, opslag, kantoren en sleutels die in noodsituaties gebruikt worden. Dat zorgde voor onduidelijkheid en vertraging.

Sinds de komst van de KeyConductor is er rust en overzicht. Medewerkers krijgen alleen de sleutels die zij mogen gebruiken. En alles wordt automatisch geregistreerd.

Steeds meer hotels kiezen voor de KeyConductor van Nauta Connect vanwege de combinatie van slimme technologie en persoonlijke service.

Lees het volledige verhaal van Mövenpick Hotel

“De KeyConductor heeft de mentaliteit van medewerkers veranderd. We hebben nu rust, overzicht en besparen tijd en geld.”
Erik Vis, Chief Engineer, Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre

Ook de in- uitgifte van apparatuur slim beheren?

Veel hotels beheren naast sleutels ook apparatuur zoals portofoons, tablets of scanners. Met de slimme lockeroplossing CapLocker doe je dat net zo eenvoudig en veilig, volledig automatisch, zonder tussenkomst van de receptie.

Daarom kiezen steeds meer hotels voor Nauta Connect

  • Oplossingen die meegroeien met jouw organisatie, van boutique hotel tot groot resort.
  • Sleutelbeheer eenvoudig geregeld met onze gebruiksvriendelijke Connect software.
  • Ontwikkeld en beheerd door een Nederlands team, met vaste contactpersonen en korte lijnen.

Wil jij ook grip op je sleutels?

Plan een gratis demo van de KeyConductor en ontdek hoe eenvoudig professioneel sleutelbeheer kan zijn in jouw organisatie.

Neem contact met ons op

Veelgestelde vragen en antwoorden

 

Voor welke soort ruimtes is de KeyConductor geschikt?
Hoeveel sleutels passen er in één KeyConductor?
Wat als een sleutel ontbreekt in de sleutelkast?
Werkt het systeem ook tijdens drukke check-in en check-out momenten?
Kunnen externe partijen, zoals schoonmaakbedrijven of leveranciers, veilig sleutels gebruiken?