In de hospitalitybranche draait alles om goede service. Gasten willen snel geholpen worden en teams willen zonder gedoe aan het werk. Maar dat is lastig als sleutels zoek zijn of niet op tijd worden teruggebracht.
Sleutels gaan de hele dag van hand tot hand, van receptie tot schoonmaak en technische dienst. Daardoor is vaak niet duidelijk wie welke sleutel heeft. Dat kost tijd, zorgt voor onrust aan de balie en raakt aan zowel veiligheid als gastvrijheid.
Herken je dit? Dan weet je hoe belangrijk goed sleutelbeheer is.
De KeyConductor is een elektronische sleutelkast waarmee medewerkers en externen sleutels 24/7 zelf kunnen ophalen en terughangen, zonder hulp van de receptie. De kast geeft alleen de sleutels vrij waarvoor iemand bevoegd is; alle andere sleutels blijven vergrendeld.
Elke uitgifte en inname wordt automatisch vastgelegd in de Connect software. Daardoor zie je precies wie welke sleutel heeft en hoe lang. De receptie hoeft niet meer te zoeken, te noteren of sleutels handmatig uit te geven. Zo blijft de balie rustig en kan het team gasten sneller helpen.
Veel hotels en parken lopen tegen dezelfde problemen aan:
Zo blijven sleutels altijd te achterhalen en ligt de verantwoordelijkheid duidelijk vast, zonder papierwerk of tussenkomst van anderen.
Wil je zien hoe dit in jouw locatie werkt?

Alle sleutels, gebruikers en rechten beheer je centraal in onze Connect software. De software is gebruiksvriendelijk, beschikbaar in jouw eigen taal en sluit gemakkelijk aan op systemen die je al gebruikt. Denk aan Salto voor toegangscontrole of TOPdesk voor facilitymanagement.
Omdat Connect software volledig is ontwikkeld door ons eigen Nederlandse team, heb je korte lijnen, snelle support en software die meegroeit met je organisatie. Benieuwd hoe de Connect Software werkt in de praktijk? Bekijk alle mogelijkheden op onze softwarepagina.
Veilig
Tijd- en kostenbesparend
Efficiënt
Inzicht en registratie
Integratie met je eigen systemen
Verhoog je serviceniveau
Bij het Mövenpick Hotel in Amsterdam zijn veel sleutels in omloop: voor technische ruimtes, opslag, kantoren en sleutels die in noodsituaties gebruikt worden. Dat zorgde voor onduidelijkheid en vertraging.
Sinds de komst van de KeyConductor is er rust en overzicht. Medewerkers krijgen alleen de sleutels die zij mogen gebruiken. En alles wordt automatisch geregistreerd.
Steeds meer hotels kiezen voor de KeyConductor van Nauta Connect vanwege de combinatie van slimme technologie en persoonlijke service.
“De KeyConductor heeft de mentaliteit van medewerkers veranderd. We hebben nu rust, overzicht en besparen tijd en geld.”
Erik Vis, Chief Engineer, Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre
Veel hotels beheren naast sleutels ook apparatuur zoals portofoons, tablets of scanners. Met de slimme lockeroplossing CapLocker doe je dat net zo eenvoudig en veilig, volledig automatisch, zonder tussenkomst van de receptie.

Plan een gratis demo van de KeyConductor en ontdek hoe eenvoudig professioneel sleutelbeheer kan zijn in jouw organisatie.