En tant que responsable des services généraux, vous savez à quel point il peut être animé au guichet de service. Les étudiants veulent emprunter un ordinateur portable, utiliser une caméra ou récupérer les clés d’un vélo de prêt. Et votre équipe doit suivre qui a quoi, quand le matériel doit être rendu et dans quel état. Sans bon système, cela prend du temps chaque jour et entraîne des erreurs et frustrations inutiles.
Moins de tracas. Plus de temps pour d’autres tâches.
Avec le mur de prêt de Nauta Connect, vous organisez tout cela facilement. Les étudiants et les collaborateurs empruntent eux-mêmes ce dont ils ont besoin, 24 heures sur 24. Le système enregistre tout automatiquement. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble, tout en déchargeant le service d’assistance.
Le mur de prêt est un système de casiers électroniques qui permet de remettre et de récupérer du matériel en toute sécurité. Qu’il s’agisse d’ordinateurs portables, de tablettes, de clés ou d’autres équipements : le système associe chaque objet à un utilisateur. Vous savez ainsi toujours qui utilise quoi, et quand le matériel a été rapporté. Le système est simple d’utilisation et s’intègre à l’environnement informatique que vous utilisez déjà.
Le mur de prêt enregistre automatiquement toutes les actions, sans paperasse ni passage au guichet. Vous gardez ainsi en permanence une vue d’ensemble de ce qui est prêté et de qui utilise quoi.
“Nous perdons moins de matériel, surtout parce que nous avons désormais une bien meilleure visibilité sur ce qui est emprunté et rapporté.”
Daan van der Hout, service d’assistance informatique
De uitleenmuur koppelt met systemen die binnen het onderwijs al worden gebruikt. Dat maakt beheer eenvoudig en veilig.
Le mur de prêt s’intègre aux systèmes déjà utilisés dans l’enseignement. La gestion devient ainsi simple et sécurisée.
Moins d’administration
Vue d’ensemble permanente
Disponible 24/7
Traçabilité complète
Fonctionne avec vos propres systèmes
Évolutif
À Hogeschool Utrecht, le prêt des ordinateurs portables est entièrement automatisé grâce au mur de prêt de Nauta Connect. Les étudiants réservent leur ordinateur via un portail en ligne et le retirent eux-mêmes à l’aide d’un code QR. Le retour est lui aussi automatique : le mur enregistre immédiatement qui a rapporté quel appareil.
« La combinaison d’un meilleur service et de coûts réduits fait que nous souhaitons déployer cette solution sur nos autres sites également. Les économies proviennent du fait que nous rendons superflue notre réserve de personnel flexible. Nous ne touchons pas au personnel permanent. Grâce à la robotisation, ils ont simplement les mains libres et plus de temps pour accorder une attention personnelle aux gens. » – Allard Schelhaas, Chief Hospitality à l’Université des sciences appliquées à Hogeschool Utrecht)
Lire l’intégralité du témoignage de l’Université des sciences appliquées d’Utrecht
Souhaitez-vous organiser plus intelligemment le prêt et le retour d’ordinateurs portables, de clés ou d’autres ressources dans votre école ou université ? Avec notre mur de prêt, vous gagnez du temps, gardez une vue claire d’ensemble et facilitez le travail de chacun. Nous serons ravis de vous montrer ce qui est possible.