Dans le monde dynamique de l’industrie hôtelière, où un accueil chaleureux et l’efficacité sont essentiels, la gestion des clés joue un rôle crucial. Les hôtels, les stations balnéaires, les parcs de vacances et autres installations de loisirs gèrent des centaines voire des milliers de clés. Le défi est non seulement de gérer ces clés, mais aussi de garantir la sécurité des clients et du personnel sans entraver l’hospitalité. Une bonne gestion des clés est essentielle à cet égard.
Vous cherchez une solution rationalisée ? Nous offrons des options avancées pour la gestion des clés et des ressources, spécialement adaptées aux besoins de l’industrie hôtelière.
Dans l’industrie hôtelière, il y a d’innombrables clés en circulation, ce qui entraîne une gestion complexe des clés. Les clés sont constamment utilisées pour les zones centrales telles que les zones de service, les salles électriques et les installations sécurisées. Il y a aussi des clés pour la location de vélos pour les clients et les fournisseurs externes. Cela ajoute des couches supplémentaires à la gestion des clés.
Le plus grand défi est de suivre manuellement les clés qui ont été distribuées, où elles se trouvent et si elles ont été retournées. L’emploi de personnel temporaire, tel que les travailleurs saisonniers et les travailleurs flexibles, augmente la complexité de la gestion. Cela peut entraîner des clés non retournées et des accès non autorisés. Remplacer les clés perdues entraîne des coûts élevés et une perte de temps considérable en raison de la gestion manuelle.
Avec une armoire à clés électronique, vous gardez le contrôle de vos clés, où et quand vous le souhaitez. L’armoire à clés avancée assure la distribution et le retour automatiques des clés, sans intervention de la réception. Cela permet au personnel de récupérer et de retourner indépendamment les clés nécessaires, tout en vous permettant de garder une vue d’ensemble complète de qui utilise quelles clés et quand elles sont retournées. Ainsi, les employés de la réception peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment : consacrer du temps et de l’attention aux besoins des clients.
Les utilisateurs et leurs droits associés sont enregistrés dans le logiciel Connect, afin qu’il soit clair qui a accès à quelles clés. De cette manière, vous maintenez une vue d’ensemble complète de qui utilise quelles clés et quand elles sont retournées. Cela vous permet non seulement d’économiser du temps et des coûts, mais aussi de soulager votre personnel.
Préférez-vous d’abord faire l’expérience sans armoire à clés ?
Nous proposons également des options d’entrée de gamme avec un scanner de codes-barres.
Le KeyConductor peut être intégré à votre logiciel hôtelier existant. Nous connectons vos données utilisateur et d’autres informations pertinentes de votre système existant avec le logiciel Connect. L’application ne nécessite pas l’installation d’un serveur propre et est accessible via n’importe quel navigateur web avec une connexion internet. En cas de panne de courant, le KeyConductor reste opérationnel pendant une courte période, vous assurant d’avoir toujours accès aux clés nécessaires en cas d’urgence.
Vous vous demandez comment le KeyConductor peut optimiser la gestion des clés dans votre établissement hôtelier ? Contactez-nous pour un conseil personnalisé. Nous sommes prêts à conseiller votre établissement hôtelier et à fournir un système de gestion des clés qui élève la qualité de votre service à un niveau supérieur.
Vous êtes curieux de connaître les différents secteurs dans lesquels nous sommes actifs ? Consultez les études de cas ci-dessous provenant de divers secteurs tels que les municipalités, les soins de santé et l’industrie de la mobilité, chacun nécessitant des solutions spécifiques.
