Kritische bedrijfsmiddelen zoals sleutels, laptops en portofoons zijn belangrijk voor een veilige en efficiënte bedrijfsvoering. Binnen veel organisaties worden deze middelen door meerdere medewerkers gebruikt. Zonder goed beheer raken ze gemakkelijk kwijt, blijven ergens liggen of zijn niet beschikbaar wanneer ze nodig zijn.
Connect software van Nauta biedt hiervoor een slimme oplossing: geautomatiseerd en inzichtelijk beheer via één centrale omgeving. Zo behoud je altijd overzicht en controle over het gebruik van bedrijfsmiddelen. In video hiernaast leggen we uit hoe dit werkt.
Onze beheerapplicatie werkt intuïtief en eenvoudig. Na een korte training kun je direct aan de slag met het inrichten van je beheersysteem:
Elke organisatie werkt op z’n eigen manier en heeft zijn eigen uitstraling. Dan is het fijn als ook je beheersoftware daarbij aansluit. Connect software ondersteunt meerdere talen (Nederlands, Engels, Duits, Frans). Bij het inloggen wordt automatisch de juiste taal gekozen, afgestemd op de voorkeur van de gebruiker.
Daarnaast kun je het uiterlijk van kastdisplays en e-mails personaliseren met je eigen logo, huisstijlkleuren en lettertype. Ook notificaties zijn volledig in te richten: je bepaalt zelf wie welke meldingen ontvangt en wat daarin wordt gecommuniceerd. Wil je hier meer over weten?
Wijzigingen in de beheerapplicatie worden direct gesynchroniseerd met de gekoppelde elektronische sleutelkasten (KeyConductor) en lockers (CapLocker). Verwijder je bijvoorbeeld een gebruiker? Dan vervalt zijn toegang meteen.
Ook als de kast tijdelijke offline is, blijft de kast operationeel. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle gegevens automatisch bijgewerkt.
Connect software registreert automatisch alle relevante systeemacties. Daarmee voldoe je aan interne controlevereisten en wet- en regelgeving zoals de AVG. Je kunt rapportages genereren over wie welke sleutel of apparaat heeft gebruikt, wanneer deze zijn uitgegeven en voor hoe lang.
De logboeken zijn onderverdeeld in drie categorieën:
Alle gegevens zijn te filteren en te exporteren voor analyse of rapportage.
Naast de kernfuncties voor sleutel- en apparatuurbeheer biedt Connect software aanvullende functionaliteit:
Defectmelding met automatische vervanging: Is een apparaat – zoals een laptop of portofoon – defect? Dan meldt de gebruiker dit direct bij het terugplaatsen. De kast geeft automatisch een vervangend exemplaar uit. Hoe dit precies werkt, lees je hier: Efficiënte en snelle afhandeling van defecte apparatuur
Remote release: sleutels op afstand vrijgeven: Is een collega zijn toegangspas vergeten? Dan kun je via Connect software op afstand een sleutel vrijgeven. De kast opent automatisch, en jij bepaalt of de sleutel anoniem of op naam wordt uitgegeven. Zo behoud je altijd overzicht in het logboek.
Eenvoudig en veilig inloggen via single sign-on: De nieuwste versie van Connect software ondersteunt single sign-on. Als beheerder log je zo automatisch in via je bestaande bedrijfsaccount. Meer weten? Lees onze blog: Single sign-on: eenvoudig en veilig inloggen met Nauta Connect
Gebruik je al een facility managementsysteem, zoals TOPdesk of IFS Ultimo? Onze software kan meldingen uit de kasten automatisch registreren als tickets in je bestaande systeem. Werk je met andere software? We denken graag mee over de integratiemogelijkheden.
Connect software draait veilig in de Microsoft Azure Cloud in West-Europa. Een lokale server is niet nodig. Dit betekent:
Bij het gebruik van een cloudoplossing is gegevensveiligheid belangrijk. Daarom kiezen wij voor Cloud providers die voldoen aan de AVG-richtlijnen en beveiligingsnormen. Zo kun je erop vertrouwen dat jouw gegevens worden beschermd.
Onze beheerapplicatie wordt ontwikkeld door ons eigen Nederlandse softwareteam. Daardoor kunnen we snel schakelen, gericht doorontwikkelen en direct communiceren in jouw taal. We denken mee en zorgen dat Connect software blijft aansluiten op de behoeften van jouw organisatie.
Ben je benieuwd hoe Connect software jouw organisatie helpt om sleutels en apparatuur eenvoudig en veilig te beheren? Vraag dan een vrijblijvende demo aan en ontdek zelf hoe het werkt in de praktijk.
Liever eerst even sparren over de mogelijkheden of een specifieke vraag stellen? Laat je gegevens achter en één van onze specialisten neemt snel contact met je op.
