Bij zorginstellingen gelden strikte regels voor het beheer van medicatie, zodat de veiligheid van zowel de patiënt als de medewerker geborgd is. Medicatie moet in een afgesloten ruimte opgeslagen worden en alleen bevoegde zorgmedewerkers mogen hier toegang toe hebben. Ook is een nauwkeurige registratie noodzakelijk waarmee in- en uitgaande medicatie, inclusief details over hoeveelheden, tijdstippen en betrokken personen terug te zien zijn.
Zorgvuldig sleutelbeheer is van essentieel belang om misbruik te voorkomen, zoals het opsparen van opiaten voor persoonlijk gebruik door medewerkers.
Juist het sleutelbeheer en de registratie wie toegang heeft tot de medicatiekast is een behoorlijk uitdaging binnen veel zorginstellingen. Het uitgeven van sleutels verloopt vaak goed, maar de registratie van het terugbrengen ervan schiet regelmatig tekort.
Sleutels worden veelal overgedragen tijdens dienstwisselingen, waarbij door tijdsdruk een correcte registratie soms achterwege blijft. Dit leidt tot situaties waarin niet duidelijk is waar sleutels zich bevinden en duplicaten in omloop raken. Het is daarom cruciaal dat het sleutelbeheer voor medicijnopslagkasten goed geregeld is.
De KeyConductor sleutelkast biedt een innovatieve oplossing voor de uitdagingen van sleutelbeheer in de zorg. Deze geavanceerde sleutelkast maakt automatische uitgifte en inname van sleutels mogelijk, zonder tussenkomst van een balie of teamleider.
Met 24/7 toegang voor het ophalen en terugbrengen van sleutels, en toegang tot de kast via de bestaande toegangspas, biedt de KeyConductor een efficiënte en veilige oplossing.
Rechten en rollen worden vastgelegd in de bijbehorende Connect software, zodat duidelijk is wie toegang heeft tot welke sleutels. Bovendien zorgt een duidelijke registratie ervoor dat altijd bekend is wie welke sleutel heeft meegenomen, met een incidentenmelding wanneer een sleutel niet tijdig wordt teruggebracht.
Liever eerst ervaren zonder sleutelkast?
Wij bieden ook instapmogelijkheden middels een barcodescanner
De KeyConductor sleutelkast is eenvoudig te integreren met uw bestaande administratiesysteem, waardoor dubbele administratie wordt voorkomen en de implementatie soepel verloopt. Dankzij snelle gegevensuitwisseling zijn rechten en rollen altijd actueel, wat bijdraagt aan een veilige en efficiënte werkomgeving.
Bent u benieuwd hoe de KeyConductor het sleutelbeheer binnen uw zorginstelling kan optimaliseren? Neem contact met ons op voor meer informatie of een vrijblijvend advies.
Wij bieden ook oplossingen voor het automatisch beheer van bedrijfsmiddelen in elektronische lockers die functioneren als uitleenmuur. We vertellen u er graag alles over!
Lees ook eens onderstaande cases afkomstig uit allerlei branches zoals zorg, scholen, en de mobiliteitsbranche die elk om hun specifieke oplossing vragen.
