Iedere ochtend begint hetzelfde. Medewerkers staan bij de balie te wachten op een sleutel – voor een dienstfiets, een auto of toegang tot een gebouw. De receptionist bladert door een map met papieren formulieren of zoekt in een Excel-bestand. Soms is een sleutel zoek. Soms is het onduidelijk wie hem als laatste had. En ondertussen groeit de rij.
Zeker nu steeds meer mensen flexwerken en op verschillende locaties actief zijn, wordt het beheren van sleutels een dagelijkse uitdaging. Je wilt het goed regelen, maar in de praktijk is handmatig sleutelbeheer vaak tijdrovend en lastig bij te houden.
Goed nieuws: dat is nu verleden tijd!
Met onze elektronische sleutelkast KeyConductor beheer je sleutels veilig en digitaal. Medewerkers openen de kast met een badge, tag of pincode. Jij bepaalt wie toegang krijgt tot welke sleutel en wanneer – zodat je altijd weet wie wat gebruikt, en of het op tijd is teruggebracht.
Of het nu gaat om dienstfietsen, voertuigen of toegang tot gemeentelijke gebouwen – je weet altijd precies wie welke sleutel heeft en of die op tijd is teruggebracht. Zo voorkom je misverstanden en houd je overzicht.
✅ Geen sleutels meer die rondzwerven, maar alles veilig en centraal in de kast
✅ Medewerkers pakken zelf hun sleutel – op elk moment, zonder baliemedewerker
✅ Geen wachttijden meer
✅ Altijd inzicht: wie heeft welke sleutel en wanneer
Geen omkijken meer naar leenfietsen bij gemeente Gouda door de KeyConductor van Nauta Connect.
Cock Bruinsma van IT Gemeente Gouda
De Connect software is het hart van de KeyConductor, elektronische sleutelkast. Met de Connect software stel je eenvoudig in wie toegang heeft tot welke sleutel en wanneer. Elke uitgifte en retour wordt automatisch vastgelegd, zonder handmatig bijhouden. Zo houd je grip op het hele proces, van registratie tot het moment dat de sleutels zijn teruggebracht.
De software sluit naadloos aan op je bestaande IT-systemen. Geen losse lijstjes meer of geen dubbel werk, maar alles op één plek.
✅ Altijd realtime inzicht in sleutelgebruik
✅ Minder herstelwerk en administratieve fouten
✅ Volledige integratie met je eigen systemen – dat bespaart tijd en voorkomt dubbel werk
✅ Als beheerder heb je alles in één overzicht – van meldingen tot gebruikersrechten
Als gemeente werk je dagelijks met veel gegevens. Die wil je zo veilig en efficiënt mogelijk beheren, zeker als je met meerdere systemen werkt. Om het overzicht en de efficiëntie te bewaken, sluit onze Connect software moeiteloos aan op je bestaande systemen. Zo leg je gegevens maar één keer vast en blijft alles automatisch up-to-date.
De gemeente Gouda gebruikt de KeyConductor (elektronische sleutelkast) voor het beheren van dienstfietsen. Voorheen moesten medewerkers sleutels ophalen en terugbrengen via het servicepunt – wat tijd kost en zorgt voor onduidelijkheid.
Nu kunnen medewerkers de sleutels zelfstandig en op ieder moment uit de KeyConductor halen. Ze hebben ook buiten kantoortijden toegang, zonder hulp van de balie. Voor het servicepunt betekent dat minder werk, want ze hoeven niet langer te blijven tot alle sleutels terug zijn.
Fietsen reserveren en ophalen doen medewerkers nu zelf. Dat scheelt tijd én voorkomt misverstanden.
Cock Bruinsma van IT Gemeente Gouda
Wil je niet alleen sleutels beheren, maar ook bedrijfsmiddelen zoals laptops of telefoons? Combineer dan de sleutelkast dan met onze uitleenmuur. Zo automatiseer je het volledige uitgifteproces – van sleutels tot apparaten – zonder wachtrijen of handmatige administratie.
Gemeente Waddinxveen gebruikt deze combinatie voor het beheren en uitlenen van verschillende bedrijfsmiddelen die het nieuwe werken ondersteunen. Dankzij reservering via QR-code pakken medewerkers hun spullen zelfstandig, ook buiten kantoortijden. “Hierdoor kunnen wij naast laptops en iPhoneopladers ook fietssleutels en OV-kaarten uitlenen. Middelen die het nieuwe werken stuk voor stuk faciliteren.” zegt Tosca Brog, IT-coördinator automatisering.
We denken graag met je mee. Of je nu met een enkele sleutelkast wil starten of juist zoekt naar een oplossing voor meerdere locaties– we laten je graag zien wat er mogelijk is.
