Geben Sie Laptops, Tablets oder andere Betriebsmittel an Mitarbeitende aus? Dann kennen Sie das Problem: Geräte gehen regelmäßig verloren, Laptops werden mit nach Hause genommen oder ein Scanner wird nicht ordnungsgemäß im Lager zurückgelegt. Das ist ärgerlich, denn um den Überblick zu behalten, ist viel manuelle Verwaltungsarbeit nötig. Doch das geht auch anders. Mit einem elektronischen Locker automatisieren Sie die Ausgaben und Registrierungen von Leihgeräten.
Der CapLocker ist ein smartes Lockersystem, mit dem Sie Ihre Betriebsmittel sicher verwalten. Nutzerinnen und Nutzer können Geräte selbstständig entnehmen und zurückgeben, indem sie sich mit Badge, Tag oder PIN-Code anmelden. Der Locker gibt anschließend nur die Geräte frei, für die eine Berechtigung besteht. Die integrierte Connect-Software erfasst automatisch, wer welches Gerät wann entnommen hat.
Zeit- und kostensparend
Stets voller Überblick
Geringeres Verlustrisiko
Anbindung an Ihre IT-Umgebung
Besserer Service für Mitarbeitende
Effizient und benutzerfreundlich
Der CapLocker ist ein modulares System, das Sie Schritt für Schritt konfigurieren und erweitern können. Sie entscheiden selbst, wie viele Fächer Sie benötigen. Möchten Sie mit einem kleinen Modell starten und später erweitern? Kein Problem – zusätzliche Lockermodule lassen sich jederzeit einfach ergänzen.
Außerdem können Sie zwischen kleinen und großen Lockern wählen. So lassen sich sowohl kleinere Geräte (z. B. Funkgeräte oder Scanner) als auch größere Betriebsmittel (z. B. Laptops oder Werkzeuge) in einem System aufbewahren.
Möchten Sie neben Geräten auch Schlüssel verwalten? Mit dem CombiLocker kombinieren Sie den CapLocker und den KeyConductor (Schlüsselschrank) in einem übersichtlichen System. Die Schlüsselpositionen sind direkt im CapLocker integriert.
So verwalten Sie Betriebsmittel und Schlüssel zentral in einem System. Das sorgt für Übersicht, reduziert den Platzbedarf auf einen einzigen Schrank und macht die Ausleihe für alle schneller und einfacher.
Der CapLocker kann mit praktischen Optionen erweitert werden, darunter:
Ladefunktion
Transparente oder geschlossene Türen
Farben und Oberflächen nach Wunsch
Mit der Connect-Software haben Sie jederzeit einen klaren Überblick über Ihre Geräte. Der Administrator oder die Administratorin legt im Voraus fest, wer welche Betriebsmittel ausleihen darf, und sieht sofort, wer aktuell welches Gerät nutzt. So bleibt der Ausgabeprozess schnell, transparent und gut kontrolliert.
Der größte Vorteil: Alles wird automatisch dokumentiert. Geräte gehen seltener verloren, Nutzer entnehmen selbstständig, was sie benötigen, und die Verwaltung spart wertvolle Zeit. So arbeitet Ihre Organisation effizienter, sicherer und ohne unnötige manuelle Schritte.
Wird ein Gerät während der Ausleihe defekt, kann der Nutzer den Schaden einfach über das Display melden. Der Administrator erhält sofort eine Benachrichtigung, und automatisch wird ein Ersatzgerät freigegeben. Nach der Reparatur wird der Nutzer informiert, dass das Gerät wieder zur Abholung bereitsteht.
Arbeiten Sie mit einem Facility-Management-System wie TOPdesk oder IFS Ultimo? Unsere Entwickler sorgen dafür, dass sich die Connect-Software nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert. Vorhandene Daten wie Nutzer, Betriebsmittel oder Schlüssel werden angebunden, sodass Meldungen direkt als Tickets in Ihrem System verarbeitet werden.
So laufen Prozesse schneller ab, manuelle Arbeit wird vermieden und Sie sparen Zeit.
Möchten Sie mehr über unsere elektronischen Locker und elektronischen Schlüsselschränke erfahren? Lesen Sie unsere Referenzberichte aus verschiedensten Branchen wie Hochschulen, Hotellerie, Sicherheitsdienste, Geld- und Werttransport, Gesundheitswesen und Mobilität – jede mit ihren eigenen spezifischen Anforderungen.
