Am frühen Morgen steht ein Servicetechniker bereit für einen Störungseinsatz beim Kunden. Er benötigt Zugang zu einem Technikraum vor Ort. Er greift nach dem benötigten Schlüssel … und stellt fest, dass dieser noch nicht zurückgebracht wurde. Auf der Liste steht, wer ihn zuletzt hatte, doch es dauert Minuten, bis der Schlüssel tatsächlich verfügbar ist. Minuten, die man nicht hat, wenn ein Kunde bei einer Störung auf einen angewiesen ist.
Das passierte bei Leertouwer, einem Systemintegrator für Elektrotechnik, Klimatechnik und ICT, immer häufiger. Durch das Wachstum bei Kunden, Projekten und Technikern kamen mehr Schlüssel in Umlauf, wodurch das manuelle Schlüsselmanagement zunehmend anfälliger wurde. Leertouwer suchte daher nach einer Möglichkeit, diesen Prozess sicherer, übersichtlicher und weniger fehleranfällig zu gestalten.
Um diese Risiken zu reduzieren, suchte Leertouwer nach einer Lösung, die weniger von manueller Erfassung und menschlichem Handeln abhängt. Die Wahl fiel auf den KeyConductor: einen sicheren, automatisierten Schlüsselschrank von Nauta Connect. Mit dem Wachstum von Leertouwer stieg auch die Anzahl der Schlüssel. Der KeyConductor ist heute der feste, zentrale Punkt für alle Schlüsselbewegungen. Techniker melden sich mit ihrem Zugangstag an, entnehmen den richtigen Schlüssel, den das System automatisch freigibt, und alles wird automatisch protokolliert.
Die Papierliste ist verschwunden. Schlüssel werden sicher ausgegeben und zurückgenommen, vollständig dokumentiert und ohne manuellen Verwaltungsaufwand. Dank des modularen Aufbaus wächst der Schrank problemlos mit Leertouwer mit.
Im Hintergrund läuft die Connect-Software und sorgt für sichere Registrierung, Echtzeit-Transparenz und weniger manuellen Aufwand.
Es ist wichtig, dass Schlüssel sicher und kontrolliert ausgegeben werden und dass man immer weiß, wer damit unterwegs ist.
Stets voller Überblick und Kontrolle
Keine zeitraubende Schlüsselsuche mehr
Schneller reagieren in Notfällen
Weniger Zeitaufwand für die Schlüsselausgabe
Weniger Verwaltungsaufwand
Sicheres und zuverlässiges Schlüsselmanagement
Mit dem KeyConductor arbeitet Leertouwer heute sicherer, übersichtlicher und effizienter. Techniker können selbstständig arbeiten und kritische Schlüssel bleiben besser geschützt.
„Wir wollten eine Lösung, die zuverlässig ist und zu unserer Arbeitsweise passt. Die Einführung ging schnell, die Schulung war verständlich und das System ist sehr einfach zu bedienen. Benutzer anlegen, Rollen zuweisen — fertig. Besonders die Protokollfunktion ist sehr hilfreich. Wir fühlen uns wirklich vollständig entlastet.“
— Rijk de Jong, Account Manager bei Leertouwer
Der KeyConductor eignet sich ebenso für andere Organisationen, die Zugänge zu Kundenstandorten, Technikräumen oder Anlagen verwalten — von Technik und Logistik bis hin zum Gesundheitswesen und öffentlichen Sektor.
Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Von Hochschulen und Hotels bis hin zu Gesundheitswesen und Mobilitätsbranche: Unsere elektronischen Schließfach und Schlüsselschränke bieten immer die passende Lösung.
