Leertouwer, ein niederländisches Unternehmen für Elektrotechnik, Klimaanlagen und IT, arbeitet täglich mit einer großen Anzahl von Kundenschlüsseln. Von der Zugangsverwaltung für Gebäude und Schranken bis hin zu Schaltschränken im Feld ist das Management dieser Schlüssel für ihre Arbeit unerlässlich. Doch dies brachte auch einige Herausforderungen mit sich.
Mit einer wachsenden Zahl von Kunden und einer zunehmenden Professionalisierung war es Zeit für einen moderneren Ansatz. Im nebenstehenden Video erklärt Leertouwer, warum sie sich für den elektronischen Schlüsselschrank KeyConductor von Nauta Connect entschieden haben.
„Früher haben wir die Schlüssel in einem kleinen Schlüsselschrank in der Serviceabteilung verwaltet,“ erzählt Rijk de Jong, Account Manager bei Leertouwer. „Der Servicetechniker trug dann seinen Namen in eine Liste ein, wenn er einen Schlüssel mitnahm. Das hat funktioniert, aber es war alles manuell.“
Der KeyConductor ist jetzt der zentrale Punkt für das Schlüsselmanagement bei Leertouwer. Techniker melden sich am Schlüsselschrank mit ihrem persönlichen Zugangstag an, demselben Tag, den sie auch für den Zugang zu unseren eigenen Gebäuden verwenden. Das System registriert automatisch, wer welchen Schlüssel wann entnimmt.
„Der Schrank ist derzeit noch nicht vollständig gefüllt, bietet uns aber ausreichend Platz zum Wachsen,“ berichtet Rijk. „Wenn wir in Zukunft mehr Schlüssel verwalten möchten, können wir den Schrank einfach erweitern. So stellen wir sicher, dass dieses System auch langfristig unseren Anforderungen gerecht wird.“
Wenn beispielsweise ein Kollege nachts eine Störung bei einem Kunden behebt und dafür einen Schlüssel aus dem Schrank entnimmt, ist dies im Protokoll ersichtlich. „Es ist wichtig, dass Schlüssel sicher und kontrolliert ausgegeben werden und dass man immer weiß, wer damit unterwegs ist,“ so Rijk.
Dank des KeyConductor gehören manuelle Verwaltung und zeitaufwändige Schlüsselsuchen der Vergangenheit an. Techniker können Schlüssel rund um die Uhr entnehmen und zurückgeben, was die Flexibilität und Zuverlässigkeit von Leertouwer erhöht.
Es ist wichtig, dass Schlüssel sicher und kontrolliert ausgegeben werden und dass man immer weiß, wer damit unterwegs ist.
Die Implementierung des KeyConductor verlief sehr reibungslos. „Nauta ist, genau wie wir, ein Unternehmen aus Barneveld, und wir kennen uns seit Jahren. Es ist ein großartiger Partner,“ erklärt Rijk. „Wir wurden von A bis Z bestens betreut.
Die Schulung war klar und das System ist wirklich einfach zu bedienen. Man legt die Benutzer und Schlüssel an, weist Rollen zu, und fertig. Besonders die Protokollfunktion ist unglaublich hilfreich. Wir sind sehr zufrieden mit dieser Lösung.“
Der elektronische Schlüsselschrank KeyConductor bietet Leertouwer ein modernes und effizientes Schlüsselmanagementsystem, das perfekt zu ihrer professionellen Arbeitsweise passt.
Vorteile auf einen Blick:
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Von Hochschulen und Hotels bis hin zum Gesundheitssektor und der Mobilitätsbranche – unsere elektronischen Schließfächer und Schlüsselschränke bieten stets eine passende Lösung.
