Effiziente Schlüsselverwaltung bei Landrover Metropool Noord

Metropool Noord ist die größte Jaguar Land Rover Niederlassung in Antwerpen. Was für viele Händler und Fuhrparks gilt, galt auch für Metropool Noord: Die Erfassung und Verwaltung von Schlüsseln ist eine Herausforderung. Dies führte regelmäßig zu Störungen von Arbeitsprozessen. Die Lösung für diese Herausforderung hat Metropool Noord in einem elektronischen Schlüsselschrank gefunden – den offenen KeyConductor.

Bedarf einer effizienten Schlüsselverwaltung und elektronischem Schlüsselschrank

Als Jaguar Land Rover Vertriebshändler, verfügt Metropool Noord über Dutzende von Schlüsseln; die von Gebrauchtwagen, Vorführwagen und Neuwagen. Die Suche nach dem richtigen Schlüssel für das richtige Auto war bisher mit unnötigem Zeitverlust verbunden. Dank einer positiven Referenz eines anderen Vertriebspartners innerhalb der Jorssen-Gruppe nutzte Metropool Noord den Umzug als perfekten Zeitpunkt, um die Rücknahme und Ausgabe von Schlüsseln zu strukturieren und zu erfassen. Was sind die Erfahrungen mit dieser neuen Schlüsselverwaltungslösung von Nauta Connect? Ein Gespräch mit Philip Jacobs, Product Genius & Handover Specialist bei Jaguar Land Rover.

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Dank Nauta Connect sind die Schlüssel sicher aufbewahrt und es kann genau nachverfolgt werden, wer welchen Schlüssel wann an wen weitergegeben hat.

KeyConductor: Kein Schlüsselsuchen mehr

Philip Jacobs „Alle Schlüssel hingen an Metallhaken, die für jeden frei zugänglich waren. Da es keine Erfassung oder Kontrolle gab, wer welche Schlüssel wann mitgenommen hatte, verbrachten wir täglich unnötig viele Stunden mit Suchen.“ Die Lösung für diese Herausforderung hat Metropool Noord im offenen KeyConductor von Nauta Connect gefunden. Mit diesem Schlüsselverwaltungssystem werden Schlüssel sicher aufbewahrt und es kann genau nachverfolgt werden, wer, was, wo und welchen Schlüssel an wen weitergegeben hat. Der elektronische Schlüsselschrank hat 84 aktive Positionen, bietet die Möglichkeit von Erweiterungen und hat eine ersetzbare U-Haspe. Die Mitarbeiter haben mit ihren persönlichen Mitarbeiterausweisen Zugang zu den Schlüsseln.

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Der KeyConductor wird benutzt, um Schlüssel von Neuwagen zu verwalten und zu erfassen. Die Schlüssel sind mit sogenannten KeyCop versehen, intelligente Schlüsselringe mit Barcode und RFID, wodurch sie identifiziert und bearbeitet werden können.

Schnelle Amortisierung der Investition

„Die Investition in den KeyConductor amortisiert sich schnell“, so Jacobs. „Mit unserem neuen Schlüsselverwaltungssystem sparen wir sofort Kosten. Zudem werden Suchen komplett vermieden. Das macht auch einige Stunden pro Monat aus. Alles in allem hat KeyConductor uns ein reibungsloses Arbeiten für unsere Neuwagen ermöglicht. Dabei ist die Zusammenarbeit mit Nauta Connect top verlaufen. Das sind schnelle und zuverlässige Spezialisten.“

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