In sommige situaties moeten gebruikers snel en eenvoudig een sleutel kunnen pakken en weer terugbrengen. Zonder veel stappen of uitleg. Met vereenvoudigd lenen en terugbrengen maak je het gebruik van de KeyConductor sleutelkast eenvoudiger. Gebruikers voeren namelijk minder handelingen uit bij de kast. Daardoor wordt het systeem toegankelijk voor een brede groep gebruikers.
Deze functie is vooral handig wanneer gebruiksgemak voor de gebruiker centraal staat. Bijvoorbeeld wanneer:
Normaal gesproken identificeert een gebruiker zich eerst bij de kast. Bijvoorbeeld met een pas of pincode. Daarna kiest hij een specifieke sleutel. Bij vereenvoudigd lenen is dat niet nodig. De gebruiker identificeert zich bij de kast en daarna geeft de kast direct een sleutel vrij vanaf het startscherm. De gebruiker hoeft alleen de sleutel te pakken en de deur van de kast te sluiten. Dit levert het op:
✅ Minder handelingen voor gebruikers
✅ Sneller een sleutel meenemen
✅ Laagdrempelig gebruik van de sleutelkast
Ook het terugbrengen van een sleutel werkt eenvoudig. De gebruiker hoeft zich niet eerst te identificeren bij de kast. Hij scant alleen de barcode op de KeyCop.
De KeyCop is de speciale sleutelhanger waaraan de sleutel hangt. Daarna opent de kast automatisch en kan de sleutel worden teruggeplaatst. Omdat de gebruiker zich niet identificeert, wordt het terugbrengen anoniem geregistreerd in de log.
Heb je meerdere soorten sleutels in één kast? Bijvoorbeeld voor fietsen, scootmobiels en andere voertuigen? Dan werkt vereenvoudigd lenen niet goed. De kast geeft namelijk automatisch de eerstvolgende beschikbare sleutel vrij. Hierdoor kan een gebruiker de sleutel van het verkeerde voertuig krijgen. In die situatie is het beter dat gebruikers eerst een keuze maken voor het juiste sleuteltype.
Deze functie is ontwikkeld in samenwerking met gemeente Helmond. Daar gebruiken bewoners een KeyConductor sleutelkast voor het automatisch uitgeven van sleutels voor scootmobiels. Veel gebruikers zijn ouderen. Daarom moest het proces zo eenvoudig mogelijk zijn.
Vereenvoudigd lenen en terugbrengen werkt niet alleen voor sleutels. Je kunt deze functie ook gebruiken bij de slimme elektronische locker CapLocker. Daarmee maak je het uitgeven en terugnemen van apparatuur, zoals laptops of andere apparaten, net zo eenvoudig.
Gebruikers hoeven minder handelingen uit te voeren bij de locker. Dat maakt het proces sneller en gebruiksvriendelijker, bijvoorbeeld in onderwijsomgevingen of op de werkvloer.
Heb je sleutels of gedeelde apparatuur en wil je het uitlenen en terugbrengen zo eenvoudig mogelijk maken voor gebruikers? Met vereenvoudigd lenen en terugbrengen voer je minder handelingen uit bij de kast of locker. Dat maakt het proces sneller en gebruiksvriendelijker.
Vraag vrijblijvend een demo aan of neem direct contact met ons op.
Neem contact met ons op en wij adviseren u graag over de mogelijkheden.