Voka ist die größte Unternehmerorganisation in Flandern. Voka spielt eine wichtige Rolle für Unternehmen und Organisationen. Sie setzt sich für die Interessen der Unternehmer ein, organisiert Schulungen und bringt Unternehmer über ein starkes Netzwerk zusammen. Voka ist zudem führend bei neuen Entwicklungen wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung und flexiblem Arbeiten.
Als größter Wirtschaftsverband in Flandern, spielt Voka eine wichtige Rolle in der Landschaft von Unternehmen und Berufsverbänden. In erster Linie vertritt Voka die Interessen der Unternehmer, bietet Schulungen an und verbindet Unternehmer durch ein starkes Netzwerk. Auch bei neuen Dynamiken wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung und New Work spielt er eine Vorreiterrolle.
Mit der Einführung neuer oder hybrider Arbeitsweisen möchte Voka Ostflandern die Verwaltung von Schlüsseln und Betriebsmitteln gut organisieren. Bis vor Kurzem wurden Gegenstände wie Laptops, Kameras und Beamer manuell an Mitarbeitende ausgeliehen. Die Nachverfolgung kostete viel Zeit und führte manchmal zu Fehlern, wodurch teure Geräte verloren gingen. Zudem musste immer jemand im Büro anwesend sein. Um dies zu verbessern, arbeitet Voka nun mit Nauta Connect zusammen.
Nach einigen Monaten sind sowohl die Nutzer als auch die Administratoren sehr zufrieden mit dieser Lösung. Sie ist einfach zu bedienen und alles lässt sich gut nachverfolgen.
Voka Ostflandern nutzt nun die Lösung von Nauta Connect. Betriebsmittel und Schlüssel werden über eine zentrale Software, die Connect-Software, verwaltet. Diese Software steuert den CapLocker und den KeyConductor. Mitarbeitende können mit ihrem normalen Firmenausweis Schlüssel und Geräte abholen und zurückbringen.
Sind Sie neugierig, welche Möglichkeiten die Schlüsselverwaltungssoftware bietet? Wir informieren Sie gerne ausführlich über unsere Lösungen.
Der CapLocker ist der intelligente Schließfachschrank, der sich an einem zentralen Ort im Büro befindet. Hier können Mitarbeitende bequem Geräte abholen.
Der KeyConductor ist ein elektronischer Schlüsselschrank. Er befindet sich in der Garage, wo auch das Gemeinschaftsauto und die Gemeinschaftsfahrräder stehen.
„Nach einigen Monaten sind sowohl die Nutzer als auch die Administratoren sehr zufrieden mit dieser Lösung. Sie ist einfach zu bedienen und alles lässt sich gut nachverfolgen. Wir entdecken jeden Tag neue Möglichkeiten“, sagt Katrien Moens.
Sind Sie neugierig auf unsere elektronischen Schließfächer und elektronische Schlüsselschränke? Lesen Sie auch unten stehende Beispiele aus ganz verschiedenen Bereichen wie Hochschulen, Hotels, Sicherheitsdiensten, Geldtransporte, Gesundheitssektor und dem Mobilitätssektor, jeder Bereich hat für sich ganz spezifische Lösungsanforderungen.
