Leertouwer une organisation néerlandaise spécialisée dans l’électrotechnique, les installations climatiques et les TIC, travaille quotidiennement avec un grand nombre de clés appartenant à ses clients. De l’accès aux bâtiments et barrières aux armoires sur le terrain, la gestion de ces clés est essentielle pour leurs activités. Cependant, cela posait également des défis importants.
Avec un nombre croissant de clients et une professionnalisation accrue, il était temps d’adopter une approche plus moderne. Dans la vidéo ci-contre, Leertouwer explique pourquoi ils ont choisi l’armoire électronique KeyConductor de Nauta Connect.
« Auparavant, nous gérions les clés dans une petite armoire au service technique, » raconte Rijk de Jong, responsable commercial chez Leertouwer. « Le technicien inscrivait son nom sur une liste lorsqu’il empruntait une clé. Cela fonctionnait, mais tout était manuel. »
Le KeyConductor est désormais le point central pour la gestion des clés chez Leertouwer. Les techniciens s’identifient à l’armoire à clés avec leur badge d’accès personnel, le même badge qu’ils utilisent déjà pour entrer dans nos locaux. Le système enregistre automatiquement qui prend quelle clé et à quel moment.
« L’armoire n’est pas encore entièrement remplie, mais elle nous offre suffisamment d’espace pour évoluer, » précise Rijk. « Si à l’avenir nous devons gérer davantage de clés, nous pourrons facilement agrandir l’armoire. Cela garantit que ce système répondra également à nos besoins à long terme. »
Par exemple, si un collègue intervient chez un client en pleine nuit et emprunte une clé, cela apparaît dans le journal des événements. « Il est crucial que les clés soient délivrées de manière sécurisée et contrôlée, et que vous sachiez toujours qui les utilise, » ajoute Rijk.
Grâce au KeyConductor, la gestion manuelle et les recherches fastidieuses appartiennent au passé. Les techniciens peuvent emprunter et rendre les clés 24h/24 et 7j/7, ce qui renforce la flexibilité et la fiabilité de Leertouwer.
Il est crucial que les clés soient délivrées de manière sécurisée et contrôlée, et que vous sachiez toujours qui les utilise.
La mise en place du KeyConductor s’est déroulée sans encombre. « Nauta, comme nous, est une entreprise de Barneveld (Pays-Bas), et nous nous connaissons depuis des années. C’est un partenaire de confiance, » explique Rijk. « Nous avons été pris en charge de A à Z.
La formation était claire et le système est vraiment simple à utiliser. Vous créez les utilisateurs et les clés, attribuez des rôles, et c’est prêt. La fonction de journalisation est particulièrement pratique. Nous sommes ravis de cette solution. »
L’armoire électronique KeyConductor offre à Leertouwer un système de gestion des clés moderne et efficace, parfaitement adapté à leur méthode de travail professionnelle.
Les avantages en un coup d’œil :
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