Samsonite améliore l’efficacité de la gestion clé et le score OEA

D’origine américaine, Samsonite (fondée en 1910) est le plus gros fabricant de bagages au monde et le plus connu. L’usine d’Audenarde, en Belgique, est son siège européen et un leader dans le développement et la production de valises de voyage à coque dure. Chaque valise ou sac que Samsonite vend en Europe part du centre de distribution d’Audenarde. Le département « Safety and Facilities » (Sécurité et Installations) comprend le service de prévention, la surveillance et la maintenance centrale. Le service de prévention et la surveillance assurent la gestion de toutes les clés à l’intérieur et autour de l’usine.

Nous constatons une amélioration significative de l’efficacité. Nous nous attendons également à un plus haut score OEA au prochain audit.

L’enregistrement manuel, une corvée qui prend du temps

Geert Moens, Safety & Facility Manager chez Samsonite Oudenaarde : « Chaque jour, un grand nombre de clés sont échangées entre une centaine d’employés, qu’il s’agisse de techniciens de maintenance, de personnel de nettoyage, d’agents de surveillance ou de personnel de restauration. Jusqu’à présent, les clés étaient remises personnellement et manuellement, et chaque entrée et sortie était consignée à la main dans un registre. Cet enregistrement manuel générait beaucoup de travail administratif et constituait une corvée chronophage, ce qui ne correspond pas à l’environnement dynamique de Samsonite.

Efficacité optimisée et gain de temps

« Pour améliorer le retrait et la restitution des clés, nous avons opté pour une solution de Nauta Connect », explique Moens. « Le KeyConductor fournit rapidement et efficacement un enregistrement numérique du retrait et du retour des clés. Chaque employé peut accéder au KeyConductor avec son badge de personnel pour emprunter la clé qu’il lui faut au moment où il veut. Le logiciel connecté au KeyConductor, le logiciel Connect, enregistre exactement qui a emprunté ou rendu quelle clé et à quel moment, et il fournit un rapport en temps réel.

 

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Vous voulez en savoir plus sur les possibilités de ce logiciel de gestion de clés ? Nous nous ferons un plaisir de vous en dire plus sur nos solutions.

Certification OEA

La gestion des clés enregistrées est non seulement importante pour une plus grande efficacité de l’enregistrement du retrait et de la restitution des clés, mais également pour l’obtention et le maintien du statut d’opérateur économique agréé (OEA). La « certification OEA » est une autorisation délivrée par les douanes aux entreprises opérant au niveau international. Ce permis offre aux entreprises des avantages dans le commerce international, par exemple, elles sont soumises à des inspections moins strictes, ce qui réduit les retards aux frontières.

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