Voka est la plus grande organisation d’entrepreneurs en Flandre. Voka joue un rôle important pour les entreprises et les organisations. Elle défend les intérêts des entrepreneurs, organise des formations et met en relation les entrepreneurs grâce à un solide réseau. Voka est également à l’avant-garde des nouvelles évolutions telles que la durabilité, la numérisation et le travail flexible.
Avec l’arrivée du travail hybride ou de nouvelles méthodes de travail, Voka Flandre-Orientale souhaite organiser efficacement la gestion des clés et des biens de l’entreprise.
Jusqu’à récemment, des objets tels que des ordinateurs portables, des appareils photo et des projecteurs étaient prêtés manuellement aux collaborateurs. Le suivi prenait beaucoup de temps et il y avait parfois des erreurs, ce qui entraînait la perte d’appareils coûteux. De plus, une présence au bureau était toujours nécessaire. Pour améliorer ce processus, Voka collabore désormais avec Nauta Connect.
Après quelques mois, les utilisateurs et les gestionnaires sont très satisfaits de cette solution. Elle est simple à utiliser et le suivi est clair.
Voka Flandre-Orientale utilise désormais la solution de Nauta Connect. Les biens et les clés sont gérés via un logiciel central, le logiciel Connect. Ce logiciel pilote le CapLocker et le KeyConductor. Les collaborateurs peuvent, grâce à leur badge d’entreprise habituel, retirer et restituer les clés et le matériel.
Vous voulez en savoir plus sur les possibilités du logiciel de gestion de clés ? Nous nous ferons un plaisir de vous en dire plus sur nos solutions.
Le CapLocker est un casier intelligent placé à un endroit central du bureau. Les collaborateurs peuvent y récupérer facilement du matériel.
Le KeyConductor est une armoire électronique pour les clés. Il est installé dans le garage, où se trouvent également la voiture et les vélos partagés.
« Après quelques mois, les utilisateurs et les gestionnaires sont très satisfaits de cette solution. Elle est simple à utiliser et le suivi est clair. Nous découvrons chaque jour de nouvelles possibilités », explique Katrien Moens.
Vous avez envie d’en savoir plus sur nos casiers électroniques et nos armoires à clés électroniques? Lisez les cas ci-dessous, issus de divers secteurs tels que les universités, les hôtels, la sécurité, le transport de fonds, le secteur de la santé et le secteur de la mobilité, chacun nécessitant une solution spécifique.
