Leertouwer is systeemintegrator in elektrotechniek, klimaatinstallaties en ICT en werkt dagelijks met een groot aantal sleutels van klanten. Van toegang tot panden en slagbomen tot kasten in het veld: het beheer van deze sleutels is essentieel voor hun werkzaamheden. Maar dit bracht ook de nodige uitdagingen met zich mee.
Met een groeiend aantal opdrachtgevers en toenemende professionalisering was het tijd voor een modernere aanpak. In de video hiernaast vertelt Leertouwer waarom zij voor de KeyConductor elektronische sleutelkast van Nauta Connect hebben gekozen.
“Voorheen beheerden we de sleutels in een sleutelkastje op de serviceafdeling,” vertelt Rijk de Jong, accountmanager bij Leertouwer. “De servicemonteur schreef dan zijn naam op een lijstje als hij een sleutel meenam. Dat werkte op zich wel, maar het was allemaal handmatig.”
De KeyConductor is nu het centrale punt voor sleutelbeheer bij Leertouwer. Monteurs melden zich aan bij de sleutelkast met hun persoonlijke toegangstag. Dit is dezelfde tag die ze nu ook al gebruiken voor toegang tot ons eigen pand. Het systeem registreert vervolgens automatisch wie welke sleutel meeneemt en wanneer.
“De kast is momenteel nog niet volledig gevuld, maar biedt ons voldoende ruimte om mee te groeien,” vertelt Rijk. “Als we in de toekomst meer sleutels willen beheren, kunnen we de kast eenvoudig uitbreiden. Zo weten we zeker dat dit systeem ook op lange termijn blijft voldoen aan onze behoeften.”
Als een collega bijvoorbeeld ’s nachts een storing bij een klant oplost en daarvoor een sleutel uit de kast meeneemt, dan zie je dat in de log. “Het is belangrijk dat sleutels veilig en gecontroleerd worden uitgegeven en dat je altijd weet wie ermee op pad is,” aldus Rijk.
Dankzij de KeyConductor zijn handmatige administratie en zoekacties verleden tijd. Monteurs kunnen 24/7 sleutels lenen en terugbrengen, wat bijdraagt aan de flexibiliteit en betrouwbaarheid van Leertouwer.
Het is belangrijk dat sleutels veilig en gecontroleerd worden uitgegeven, en dat je altijd weet wie ermee op pad is.
De implementatie van de KeyConductor verliep heel soepel. “Nauta is net als wij een Barnevelds bedrijf en we kennen elkaar al jaren; het is een fijne partner om mee samen te werken,” zegt Rijk. “We zijn echt van A tot Z ontzorgd.
De training was duidelijk en het systeem werkt eigenlijk heel eenvoudig. Je maakt de gebruikers en sleutels aan, koppelt rollen, en klaar. Vooral de logfunctie is ontzettend handig. We zijn heel blij met deze oplossing.”
De KeyConductor elektronische sleutelkast biedt Leertouwer een modern en efficiënt sleutelbeheersysteem dat naadloos aansluit bij hun professionele werkwijze.
De voordelen op een rij:
Ben jij ook op zoek naar een efficiënte en veilige oplossing voor jouw sleutelbeheer? Neem contact met ons op en ontdek wat de KeyConductor voor jou kan betekenen!
Van hogescholen en hotels tot de zorgsector en mobiliteitsbranche: onze elektronische lockers en sleutelkasten bieden altijd een passende oplossing.
