Voka is de grootste ondernemersvereniging van Vlaanderen. Voka speelt een belangrijke rol voor bedrijven en organisaties. Ze komen op voor de belangen van ondernemers, organiseren opleidingen en brengen ondernemers samen via een sterk netwerk. Ook loopt Voka voorop in nieuwe ontwikkelingen zoals duurzaamheid, digitalisering en flexibel werken.
Bij het nieuwe of hybride werken wil Voka Oost-Vlaanderen het beheer van sleutels en bedrijfsmiddelen goed organiseren.
Tot voor kort werden spullen zoals laptops, camera’s en beamers handmatig uitgeleend aan medewerkers. Het bijhouden hiervan kostte veel tijd en ging soms mis. Daardoor raakten dure apparaten soms kwijt. Ook moest er altijd iemand op kantoor aanwezig zijn. Om dit beter te doen, werkt Voka nu samen met Nauta Connect.
Na een paar maanden zijn de gebruikers en beheerders heel tevreden met deze oplossing. Het is makkelijk te gebruiken en alles is goed te volgen.
Voka Oost-Vlaanderen gebruikt nu de oplossing van Nauta Connect. De bedrijfsmiddelen en sleutels worden beheerd via centrale software, de Connect software. De software stuurt de CapLocker en de KeyConductor aan. Medewerkers kunnen met hun gewone bedrijfspas sleutels en spullen ophalen en weer terugbrengen.
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van de sleutelbeheer software? Wij vertellen je graag meer over onze oplossingen.
De CapLocker is de intelligente locker die op een centrale plek in het kantoor staat. Hier kunnen medewerkers gemakkelijk spullen ophalen. De KeyConductor is een elektronische kast voor sleutels. Deze staat in de garage, waar ook de deelauto en -fietsen staan.
“Na een paar maanden zijn de gebruikers en beheerders heel tevreden over deze oplossing. Het is makkelijk te gebruiken en alles is goed te volgen. We ontdekken elke dag nieuwe mogelijkheden,” zegt Katrien Moens.
Ben je nieuwsgierig naar onze elektronische lockers en elektronische sleutelkasten? Lees ook eens onderstaande cases afkomstig uit allerlei sectoren zoals hogescholen, hotels, bewaking, geldtransport, zorgsector en de mobiliteitsbranche die elk om hun specifieke oplossing vragen.
